Verandermanager WISedocs

Team Projecten Informatievoorziening (PIV) van de gemeente Leiden zorgt er samen met zo'n 12 projectmanagers en 4 projectondersteuners voor dat alle IV-projecten in de Leidse regio succesvol worden uitgevoerd. Binnen het project WISedocs wordt de huidige maatwerkapplicatie Polydoc vervangen door WISedocs. Deze overgang raakt niet alleen de techniek, maar ook de manier waarop medewerkers van de afdeling Werk & Inkomen binnen het Sociaal Domein hun werkzaamheden uitvoeren.

Omdat binnen PIV geen functie is ingericht voor specialistische veranderkundige begeleiding, zoekt de gemeente Leiden tijdelijk externe expertise om deze veranderopgave te analyseren, een passende aanpak te ontwikkelen en de organisatie te begeleiden bij de toepassing en borging daarvan.

Als verandermanager analyseer je de impact van WISedocs op medewerkers, werkwijzen en processen en stel je op basis daarvan een onderbouwde en uitvoerbare veranderaanpak op die aansluit bij de project- en implementatieplanning. Je adviseert het projectteam en waar relevant de stuurgroep, en je bereidt workshops, trainingen en andere veranderinterventies voor eindgebruikers en andere doelgroepen voor en voert deze uit.

Je verzamelt en analyseert signalen en feedback uit de organisatie en stelt de veranderaanpak waar nodig bij. Je verzorgt passende begeleiding en kennisoverdracht aan key-users, zodat zij hun rol binnen de verandering zelfstandig kunnen vervullen, en je levert een overdrachts- en borgingsadvies op zodat de verandering na afloop van de opdracht binnen de organisatie kan worden voortgezet.

Je werkt nauw samen met de projectmanager, de communicatieadviseur, de gebruikersgroep, key-users en vertegenwoordigers van Werk & Inkomen. De gemeente bepaalt de projectdoelstellingen, kaders en planning rond WISedocs; jij geeft hier vanuit je eigen professionele expertise invulling aan door te adviseren over de beste manier om de beoogde resultaten te bereiken.