Administratief medewerker LLV Team + overige taken

Voor de Gemeente Land van Cuijk zoeken we een administratief medewerker die aan de slag gaat binnen het LLV Team, aangevuld met ondersteunende taken voor het team Jeugd. Het betreft een gecombineerde opdracht waarin je een belangrijke schakel vormt tussen verschillende betrokken partijen.

Een deel van je werk richt zich op het leerlingenvervoer voor Oekraïense kinderen. Je onderhoudt hiervoor contact met de vervoerder, met de Oekraïense gezinnen en gastgezinnen, en met de betrokken onderwijsinstellingen. Je verzorgt de administratieve werkzaamheden die hierbij horen, stemt wijzigingen en aanpassingen af en voert telefonisch, per mail en in persoonlijke gesprekken overleg met alle betrokkenen.

Daarnaast ondersteun je het team Jeugd met uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Je verzorgt mailingen, stemt beschikkingen af rondom het proces dyslexie en verwerkt administratieve zaken in Suite. Ook onderhoud je contacten met interne en externe partijen, ondersteun je bij de vakantieplanning van het team en organiseer en coördineer je diverse zaken binnen het team.

In deze functie combineer je zorgvuldig administratief werk met goede communicatieve vaardigheden. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, dat afspraken en wijzigingen correct worden verwerkt en dat alle betrokkenen, van gezinnen tot scholen en collega's, tijdig en duidelijk worden geïnformeerd. Je werkt nauw samen met collega's binnen het team Jeugd en met externe partijen zoals vervoerders en onderwijsinstellingen.