Interim bestuursondersteuner burgemeester & kabinetszaken

De gemeente Winterswijk telt bijna 29.000 inwoners en staat bekend om haar levendige centrum, mooie buitengebied en informele werksfeer, waarin verantwoordelijkheden laag in de organisatie liggen. Samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners werkt de organisatie elke dag aan een mooier Winterswijk.

Voor de ondersteuning van de burgemeester zoekt de gemeente een ervaren interim bestuursondersteuner die haar gedurende een periode van zes maanden professioneel en zelfstandig terzijde staat, met de mogelijkheid tot verlenging. Je opereert dicht op de burgemeester en zorgt dat zij zich volledig kan richten op haar bestuurlijke en representatieve rol.

Je belangrijkste taak is het voeren van regie op de complexe agenda van de burgemeester: je stelt prioriteiten, denkt vooruit, signaleert knelpunten en schakelt soepel wanneer omstandigheden veranderen. Daarnaast verzorg en coördineer je kabinetszaken en bereid je ceremoniële en representatieve activiteiten zorgvuldig voor, zodat inhoud, planning, protocol en praktische uitvoering op elkaar aansluiten. Je stemt af met interne en externe contacten, zorgt dat de burgemeester tijdig over de juiste informatie beschikt en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige informatie. Ook werk je lopende processen uit en lever je werkinstructies op.

Na zes maanden staat er een betrouwbare, voorspelbare en professioneel georganiseerde ondersteuning van de burgemeester, waarbij de agenda onder controle is en kabinetszaken en ceremoniële activiteiten zorgvuldig verlopen. Daarnaast zijn de processen voor de ondersteuning van de burgemeester en voor kabinetszaken uitgewerkt en zijn werkbare werkinstructies opgeleverd.

Je werkt zelfstandig, stemt waar nodig af met betrokkenen binnen het team en de organisatie, en levert het eindresultaat op zonder directe hiërarchische aansturing.