Directiesecretaris Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp

Binnen het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling richt het team Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp (MZJ) zich op het coördineren en verbeteren van maatschappelijke zorg en jeugdhulp in Rotterdam. Denk aan beleid voor jeugdhulp, ouderen, dak- en thuislozen, zorg voor mensen met psychische problemen of verslaving en ondersteuning van kwetsbare gezinnen. MZJ werkt nauw samen met andere onderdelen binnen het cluster en met externe partners om integrale ondersteuning te bieden en de zelfredzaamheid en maatschappelijke participatie van Rotterdammers te versterken.

Als directiesecretaris stroomlijn je een veelheid aan vragen en breng je jouw directeur in positie. Je werkt samen met twee andere directiesecretarissen in het team van de directeur MZJ, in een politiek-bestuurlijke omgeving binnen een grote organisatie met omvangrijke ambities voor de stad. Je kent de formele en informele procedures en de mensen die daarbij relevant zijn, en schakelt soepel tussen samenwerken, netwerken en coördineren op het snijvlak van inhoud en proces.

Je ondersteunt de directeur MZJ door te adviseren op tactisch en strategisch niveau, overleggen voor te bereiden en te verslaan, te prioriteren en verbanden te leggen, en ad hoc zaken op te pakken. Je signaleert waardoor de directeur effectief kan zijn en spreekt haar daarop aan. Daarnaast ben je de schakel tussen de verschillende afdelingen, het stadhuis en de directie: je bereidt directieoverleggen en wethoudersstaven voor en verbindt inhoudelijke collega's met collega's van de bestuursondersteuning.

Ook adviseer je collega's over hoe zij op een correcte en effectieve manier besluitvorming op directie- en bestuurlijk niveau kunnen bewerkstelligen, welke overleggremia zij daarvoor kunnen benutten en wat daarvoor nodig is om tot goede keuzes te komen. Je werkt in het team van de directeur samen met twee directiesecretarissen, een directieadviseur financiën en twee managementassistenten.