Bestuurs- en directiesecretaresse (m/v)

De gemeente Stadskanaal vervult een centrumfunctie voor de regio en telt ongeveer 32.500 inwoners en 320 medewerkers. De organisatie kenmerkt zich door lef, aanpakken en pionieren, en werkt samen met buurgemeenten, bedrijfsleven en het maatschappelijk veld aan een leefbare en vitale omgeving.

Voor een tijdelijke periode zoeken we een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse die direct inzetbaar is en zelfstandig aan de slag kan. Je kent het bestuurlijke speelveld en weet wat er komt kijken bij het ondersteunen van een college en directie.

Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de directie van de gemeente en zorgt ervoor dat bestuurlijke en organisatorische processen soepel verlopen. Je beheert complexe agenda's, e-mail en overige correspondentie, bereidt vergaderingen voor waaronder de collegevergadering, en verwerkt, controleert en verspreidt vergaderstukken.

Daarnaast handel je telefoontjes, correspondentie en uiteenlopende administratieve werkzaamheden af, behandel je kabinetszaken zoals aanvragen voor koninklijke onderscheidingen en de voorbereiding van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders, en ontvang en begeleid je bezoekers als gastvrouw of gastheer. Ook organiseer je mede vieringen en herdenkingen en bewaak je afspraken, actiepunten en deadlines.

Je bent een stevige organisatorische spil die vooruitdenkt, overzicht houdt en ontzorgt. Je werkt binnen het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager, waarbij prioriteiten en gewenste resultaten door de organisatie worden vastgesteld.