Medewerker P&O

Voor de gemeente Rhenen zijn we op zoek naar een nauwkeurige, dienstverlenende en proactieve Medewerker P&O. Je komt te werken binnen het team Personeel & Organisatie, dat verder bestaat uit een organisatieadviseur, een participatieadviseur, drie personeelsadviseurs, een salarisadministrateur en een recruiter. Het is een open en dynamische organisatie met betrokken collega's, waarin je werkt tussen, naast en met de inwoners van Rhenen.

In deze functie draag je bij aan een juiste, tijdige en volledige uitvoering van de personeelsadministratie en ondersteun je medewerkers, leidinggevenden en P&O-collega's bij uiteenlopende administratieve en uitvoerende werkzaamheden. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor vragen over personeelsadministratieve processen en zorgt ervoor dat mutaties en administratieve handelingen zorgvuldig worden verwerkt, waarbij je gebruikmaakt van AFAS.

Je houdt je onder meer bezig met het verzorgen en bijhouden van een volledige, juiste en actuele personeelsadministratie en het ondersteunen bij het gebruik en de optimalisatie van AFAS. Ook ondersteun je administratief bij werving- en selectieprocedures, zoals het plannen van gesprekken en het afstemmen van agenda's. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over personeelsadministratieve processen, regelingen en procedures, en informeer je medewerkers over de toepassing van bestaande P&O-regelingen.

Je ondersteunt P&O-adviseurs bij administratieve werkzaamheden rondom onder andere verzuim, re-integratie, mobiliteit en overige personeelsvraagstukken, en verzorgt administratieve en praktische P&O-informatie voor nieuwe medewerkers en op intranet. Ook lever je administratieve en organisatorische ondersteuning aan project- en werkgroepen, bijvoorbeeld op het gebied van vitaliteit, verzuim en interne evenementen.

Je werkt nauw samen met de P&O-adviseurs en andere collega's binnen het team, signaleert knelpunten in de dagelijkse werkzaamheden en denkt actief mee over het verbeteren van administratieve processen. De werkzaamheden voer je uit onder leiding en toezicht van de opdrachtgever, waarbij je werkt volgens de geldende werkprocessen, richtlijnen en prioriteiten.