secretarieel medewerker

Voor Gemeente Oss zoeken we een secretarieel medewerker voor de afdeling Bestuur en Advies. De gemeente werkt aan een aantrekkelijke, duurzame en toekomstbestendige leefomgeving voor bijna 100.000 inwoners en doet dat samen met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en collega's. Eigenaarschap, vakmanschap en samenwerking staan daarbij centraal.

Je ondersteunt het MT Bestuur en Advies, bestaande uit een afdelingshoofd en twee teamleiders, door zelfstandig hun agenda's te beheren. Je verzorgt representatie en speelt een rol in het onboardingsproces van nieuwe medewerkers. Daarnaast reserveer je ruimtes, organiseer je teamdagen en bewaak je gemaakte afspraken.

Wekelijks verzorg je de codering van de factuurstromen binnen de afdeling. Je beheert gegevens- en informatiebestanden en stelt managementinformatie op. Ook beantwoord je de telefoon, ontvang je bezoekers en verzorg je de interne en externe correspondentie. Bij afwezigheid van een collega secretarieel medewerker neem je diens taken waar.

Je werkt in een omgeving waarin bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische belangen samenkomen. Daarbij combineer je inhoudelijke kennis met een praktische aanpak en werk je zowel zelfstandig als in teamverband samen met de leidinggevenden en collega's binnen de afdeling.