Medewerker Gemeentewinkel

Gemeente De Bilt zet zich dagelijks in voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen de gemeente vormen. Met ongeveer 250 medewerkers werkt de organisatie aan een leefbaardere, groenere, duurzamere en meer ondernemende gemeente voor de 42.000 inwoners van Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek.

Voor de afdeling Burgerzaken zoeken we een medewerker die zorgdraagt voor de afhandeling van complexe producten en vraagstukken op het gebied van de Burgerlijke Stand en het Internationaal Privaatrecht. Daarnaast ga je aan de slag met zaken op het gebied van de basisregistratie personen en het kwaliteitsbeheer daarvan.

Je maakt alle voorkomende akten en latere vermeldingen van de Burgerlijke Stand op en beoordeelt en controleert de ontvangst van brondocumenten. Je houdt overzicht op huwelijken en geregistreerde partnerschappen en onderhoudt contact met de Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand. Ook geef je uitvoering aan de Wet op de Lijkbezorging en neem je naturalisatie- en optieverzoeken in behandeling.

Verder actualiseer je de basisregistratie personen, handel je het berichtenverkeer af en pak je eerste- en hervestigingen zelfstandig op. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en vinden plaats binnen de bestaande organisatiestructuur.

Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden door de organisatie vastgesteld, waarbij continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders centraal staan.