De opdracht
Slachtofferhulp Nederland ondersteunt slachtoffers van misdrijven en hun naasten door informatie, advies en praktische hulp. De organisatie werkt vanuit elf districten en enkele landelijk werkende teams, waarbij het landelijk kantoor de centrale aansturing verzorgt.
Als secretaresse op het landelijk kantoor ben je het organisatorische kloppende hart van het bestuursbureau. Je ondersteunt leidinggevenden met agendabeheer, je coördineert interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten, en je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen voorzien zijn van de juiste informatie op het juiste moment.
In deze rol hou je je bezig met de planning en voorbereiding van vergaderingen, het beheren van agenda's voor meerdere afdelingshoofden, het controleren van vergaderstukken op volledigheid, en het verzorgen van verslaglegging wanneer collega's afwezig zijn. Je bent de spil die de dagelijkse werkzaamheden soepel laat verlopen.
Belangrijke data
- do 22 oktReageren kan totEerstvolgende09:00 uur. Wij hebben tijd nodig om je voor te stellen, dus reageer liever eerder.
- wo 28 oktGesprekkenGesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 28 oktober 2026
- zo 1 novStart opdrachtBeoogde startdatum
Daarna kan de opdrachtgever 2 keer verlengen met 4 maanden. Verlengen is een optie, geen garantie.
Eisen
Hier moet je aan voldoen- 1Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
- 2Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
- 3Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office
Wensen
Pluspunten, geen harde eis- 1Aantoonbare afgeronde opleiding op mbo 4 niveau in de richting van secretarieel of administrat(20 punten)
- 2Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare functie; (30 punten)
- 3Aantoonbare werkervaring met het overzichtelijk beheren, verwerken en terugkoppelen van documenten, en vergaderstukken aan betrokkenen. (Benoem duidelijk in de offerte waar de werkervaring is opgedaan) (20 punten)
- 4Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig ondersteunen van minimaal drie afdelingshoofden, waaronder agendabeheer, het plannen van afspraken en het voorbereiden van overleggen(30 punten).
Competenties
Hier let de opdrachtgever op- Organisatorische en administratieve vaardigheden zoals planning en agendabeheer en noteren
- Dienstverlenende instelling
- Gestructureerd, systematisch en accuraat werkend
- Verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en samenwerkingsgericht
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
- Stressbestendig; blijft kalm bij werken onder tijdsdruk
- Integriteit in het verwerken van vertrouwelijke gegevens
Zo kiest de opdrachtgever
Vink aan wat je hebt, dan zie je hoe je ervoor staat. Of upload je cv bij Reageren: dan vullen we dit voor je in.
Eisen: alles of niets
Mis je er één, dan val je af. Hoe goed de rest ook is.
Wensen: hier verdien je punten
Elke wens heeft een eigen gewicht.
Tarief
Bij een gelijke score wint het laagste tarief. Het maximum is € 65 per uur.
Uit de uitvraag: Kandidaten die niet voldoen aan de minimumeisen worden niet verder beoordeeld. De vijf kandidaten met de beste score op de gunningscriteria worden geselecteerd; bij gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De beste kandidaten krijgen een selectiegesprek waar zij minimaal een voldoende moeten scoren op alle competenties. De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek na beoordeling door de opdrachtgever.
Zo gaat het verder
- 1Je reageertMet je cv en je uurtarief.
- 2Wij beoordelenAlle reacties naast de eisen en wensen.
- 3AanbiedenDe sterkste kandidaten bij de opdrachtgever.
Vergelijkbare opdrachten
Niet helemaal wat je zoekt? Deze lijken erop.



