Personeel & organisatieSluit over 8 dagen
Domein Secretaresse Samenleving
Gemeente Zoetermeer
TariefGeen maximum tarief
Uren36 uur p/w
PeriodeZ.s.m., 9 maanden
LocatieZoetermeer, Zuid-Holland
Sluitdatum18 oktober 2026
WerkvormAlleen detachering
NiveauMBO+
De opdracht
Gemeente Zoetermeer werkt dagelijks aan maatschappelijke opgaven die het leven van inwoners verbeteren. Het Domein Samenleving richt zich op jeugd, onderwijs, gezondheid, maatschappelijke ondersteuning en inkomenszekerheid. Dit is een brede, dynamische omgeving waar veel verschillende onderwerpen en belangen samenkomen.
Als Domeinsecretaresse ondersteun je drie afdelingshoofden en teammanagers met alles wat ze nodig hebben om goed hun werk te doen. Je bent het kloppende hart van het secretariaat: je beheert agenda's, bereidt overleggen voor, verzorgt verslagen, bewaakt afspraken en termijnen, en coördineert bestuurlijke processen. Via de gezamenlijke mailbox van het secretariaat pak je zowel reguliere als spoedeisende verzoeken op.
Je werkt in een team met collega-secretaresses die elkaar ondersteunen en werkzaamheden verdelen. Je moet goed kunnen schakelen tussen verschillende taken en gesprekspartners, zelfstandig prioriteiten stellen en overzicht behouden. Vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid zijn essentieel, omdat je met gevoelige informatie en bestuurlijke processen omgaat. Je werkt voornamelijk vanuit het Stadhuis, meestal vier dagen per week.
Belangrijke data
- zo 18 oktReageren kan totEerstvolgende12:00 uur. Wij hebben tijd nodig om je voor te stellen, dus reageer liever eerder.
- Datum volgtStart opdrachtZ.s.m.
Looptijd9 maanden, met verlenging maximaal 21 maanden
9 mnd+6+6
Daarna kan de opdrachtgever 2 keer verlengen met 6 maanden. Verlengen is een optie, geen garantie.
Eisen
Hier moet je aan voldoen- 1De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij)
- 2Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse, bestuurssecretaresse en/of secretaresse
- 3Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en organiseren van overleggen, waaronder het opstellen en verspreiden van agenda's en vergaderstukken, notuleren en het bewaken van acties, afspraken en termijnen
- 4Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, waaronder in ieder geval Outlook, Word en Teams
- 5Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van secretariële ondersteuning, managementsupport of vergelijkbaar.
- 6Beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau
Wensen
Pluspunten, geen harde eis- 1Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse, managementassistent en/of vergelijkbare secretarieel ondersteunende functie, waarbij gelijktijdig meerdere leidinggevenden werden ondersteund (30 punten)
- 2Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse, managementassistent en/of vergelijkbare ondersteunende functie binnen een gemeente, andere overheidsorganisatie of politiek-bestuurlijke omgeving (25 punten)
- 3Aantoonbare werkervaring met administratieve en/of bestuurlijke procesbewaking en daarbij gebruikte digitale systemen, waaronder iBabs en/of een vergelijkbaar digitaal vergader- of besluitvormingssysteem (20 punten)
- 4Aantoonbare werkervaring met het beheren van een centrale werkvoorraad van het secretariaat, waarbij kandidaat zelfstandig reguliere en spoedeisende verzoeken prioriteerde, uitzette en de opvolging bewaakte (15 punten).
Competenties
Hier let de opdrachtgever op- Plannen en organiseren
- Houdt overzicht over meerdere werkzaamheden, organiseert efficiënt en bewaakt afspraken, acties en deadlines.
- Prioriteiten stellen
- Schat goed in wat urgent is, schakelt snel bij spoedverzoeken en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
- Zelfstandigheid en initiatief
- Werkt proactief, denkt vooruit en signaleert tijdig wat nodig is zonder voortdurende aansturing.
- Nauwkeurig en zorgvuldig werken
- Werkt accuraat en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van afspraken, vergaderstukken en administratieve gegevens.
- Communicatieve vaardigheid
- Communiceert helder en professioneel en stemt gemakkelijk af met leidinggevenden
Zo kiest de opdrachtgever
Vink aan wat je hebt, dan zie je hoe je ervoor staat. Of upload je cv bij Reageren: dan vullen we dit voor je in.
1Nog 6 eisen
Eisen: alles of niets
Mis je er één, dan val je af. Hoe goed de rest ook is.
20%
Wensen: hier verdien je punten
Elke wens heeft een eigen gewicht.
3
Tarief
Bij een gelijke score wint het laagste tarief.
Afgevallen op de eisenTer illustratie, met voorbeeldkandidaten
Kandidaat A78%
Kandidaat B56%
Kandidaat C34%
Jijaf
Uit de uitvraag: Kandidaten worden eerst beoordeeld op knock-outcriteria. De 10 best scorende kandidaten op gunningscriteria gaan naar stap 3, waarbij bij gelijke score het uurtarief doorslaggevend is. Minimaal 2 kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waar zij op competenties minimaal een voldoende moeten scoren. Minimaal 2 kandidaten die het best scoren op gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Zo gaat het verder
- 1Je reageertMet je cv en je uurtarief.
- 2Wij bellenOm te kijken of het past.
- 3VoorstellenPersoonlijk bij de opdrachtgever.
Vergelijkbare opdrachten
Niet helemaal wat je zoekt? Deze lijken erop.
