Alle opdrachten
Personeel & organisatieSluit over 8 dagen

Secretaresse gedeputeerde staten

Provincie Utrecht

TariefGeen maximum tarief
Uren32 tot 36 uur p/w
PeriodeZ.s.m., 6 maanden
LocatieUtrecht
Sluitdatum18 oktober 2026
WerkvormAlleen detachering
NiveauMBO

De opdracht

Provincie Utrecht werkt samen met inwoners, bedrijven en organisaties aan een duurzame en aantrekkelijke leefomgeving. Het provinciebestuur zet zich in voor een gezonde balans tussen groen en groei, zodat iedereen fantastisch kan wonen, werken en leven in deze innovatieve topregio.

Je bent de rechterhand van een gedeputeerde en vormt samen met de bestuursadviseur en woordvoerder een sterk ondersteningsteam. Je beheert de complexe agenda, bereidt vergaderdossiers voor, bewaakt afspraken en bent het eerste aanspreekpunt voor interne collega's en externe relaties.

In deze rol zorg je voor professionele communicatie via telefoon, e-mail en correspondentie, geef je advies over agendaplanning en zet je een stapje extra als het nodig is. Je bent flexibel, kunt snel schakelen en nemen zelfstandig beslissingen. Met je vier collega's ondersteun je elkaar bij afwezigheid, zodat de gedeputeerde altijd optimaal wordt ondersteund.

Belangrijke data

  1. zo 18 okt
    Reageren kan totEerstvolgende09:00 uur. Wij hebben tijd nodig om je voor te stellen, dus reageer liever eerder.
  2. ma 26 okt
    GesprekkenGesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 26 oktober 2026
  3. Datum volgt
    Start opdrachtZ.s.m.
Looptijd6 maanden, met verlenging maximaal 18 maanden

Daarna kan de opdrachtgever 2 keer verlengen met 6 maanden. Verlengen is een optie, geen garantie.

Eisen

Hier moet je aan voldoen
  1. 1Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
  2. 2Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als directie- of bestuur secretaresse/assistent (C-level).

Wensen

Pluspunten, geen harde eis
  1. 1Aantoonbaar afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo niveau 4 (40 punten)
  2. 2Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een overheidsorganisatie (40 punten)
  3. 3Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving, bijvoorbeeld bij een college van Gedeputeerde Staten, college van burgemeesters en wethouders, gemeenteraad of vergelijkbare bestuurlijke organisatie.

Competenties

Hier let de opdrachtgever op
  • -Zelfstandigheid
  • -Proactief
  • -Communicatief vaardig
  • -Flexibel.

Zo kiest de opdrachtgever

Vink aan wat je hebt, dan zie je hoe je ervoor staat. Of upload je cv bij Reageren: dan vullen we dit voor je in.

1

Eisen: alles of niets

Mis je er één, dan val je af. Hoe goed de rest ook is.

Nog 2 eisen
2

Wensen: hier verdien je punten

Elke wens heeft een eigen gewicht.

0%
3

Tarief

Bij een gelijke score wint het laagste tarief.

Afgevallen op de eisenTer illustratie, met voorbeeldkandidaten
Kandidaat A78%
Kandidaat B56%
Kandidaat C34%
Jijaf

Uit de uitvraag: De offertes worden eerst beoordeeld op minimumeisen (knockout). De offertes die daaraan voldoen worden op selectiecriteria met puntenwaardering beoordeeld. Bij gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De tien beste gaan naar de opdrachtgever, waarvan de drie beste naar het selectiegesprek. De drie (3) beste offertes gaan door naar een selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie

Zo gaat het verder

  1. 1
    Je reageertMet je cv en je uurtarief.
  2. 2
    Wij bellenOm te kijken of het past.
  3. 3
    VoorstellenPersoonlijk bij de opdrachtgever.
Reageer met je cv