Medewerker Facilitaire Poule

Gemeente Westerveld is een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe waar bestuur en organisatie samen streven naar een hoogwaardige dienstverlening en waar initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties worden gestimuleerd en gefaciliteerd. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie.

Als medewerker facilitaire poule vervul je een veelzijdige, representatieve en dienstverlenende rol binnen de facilitaire organisatie. Je bent het visitekaartje voor bezoekers, collega's en externe partijen en draagt bij aan een gastvrije, veilige en goed georganiseerde ontvangst en dienstverlening. Je ontvangt en woord staat bezoekers professioneel, verwijst door naar de juiste contactpersonen en verzorgt de uitgifte en ontvangst van documenten.

Daarnaast ondersteun je bij bijeenkomsten, (avond)evenementen en huwelijken: je bereidt de ontvangstruimte voor, zorgt voor een gastvrije ontvangst, ondersteunt bij de facilitaire organisatie tijdens het evenement en handelt kleine facilitaire taken af zoals het klaarzetten van ruimtes, serveren van consumpties en nazorg. Ook verzorg je receptiewerkzaamheden en fungeer je als aanspreekpunt voor vragen die via het facilitaire meldpunt binnenkomen, waarbij je meldingen zorgvuldig verwerkt en volgens de afgesproken procedures afhandelt of doorverwijst.

Een belangrijk onderdeel van de functie is het beheren en ondersteunen van audiovisuele middelen, met nadruk op preventief onderhoud, het snel oplossen van eenvoudige storingen tijdens presentaties en het waarborgen van continuïteit in de raadzaal en ontvangsthal. Daarnaast voer je lichte technische werkzaamheden en onderhoudstaken uit, zoals het vervangen van toners, het oplossen van eenvoudige storingen aan apparatuur en het uitvoeren van kleine reparaties.

Je werkt samen in een betrokken en enthousiaste facilitaire poule, de centrale schakel binnen de organisatie voor facilitaire processen. Je werkt zelfsturend aan je taken, neemt verantwoordelijkheid en stemt werkzaamheden af met collega's en, waar relevant, met leveranciers en interne opdrachtgevers. De planning, werkverdeling en prioritering vinden plaats binnen het facilitaire team en worden afgestemd met de aangewezen coördinator of leidinggevende.