Manager facilitaire zaken

De provincie Flevoland werkt aan maatschappelijke opgaven op het gebied van onder meer mobiliteit, economie, natuur en leefomgeving. Het expertiseteam Facilitaire Zaken is verantwoordelijk voor een breed pakket aan facilitaire diensten, huisvesting en vastgoedgerelateerde werkzaamheden en ondersteunt zowel de dagelijkse bedrijfsvoering als het functioneren van de bestuurlijke en ambtelijke organisatie. Het team beheert onder meer het provinciehuis en diverse buitenlocaties en verzorgt facilitaire dienstverlening zoals het servicecentrum, hospitality, catering, receptie- en bodediensten, vervoer en evenementen, waarbij een belangrijk deel van de uitvoering bij externe partijen ligt.

Als manager Facilitaire Zaken geef je leiding aan het expertiseteam van circa 18 medewerkers en maak je onderdeel uit van het Directie Management Team. Je bent verantwoordelijk voor de continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de facilitaire dienstverlening en het functioneren van het team, en tegelijkertijd werk je aan een nadrukkelijke ontwikkelopgave om de organisatie, werkwijzen en professionele aansturing van het facilitaire werkveld verder te versterken.

Je beoordeelt vanuit een onafhankelijke en analytische blik de huidige inrichting, verantwoordelijkheidsverdeling, werkwijzen en beschikbare deskundigheid en vertaalt dit naar een heldere visie en concrete verbetervoorstellen. Daarbij richt je je in het bijzonder op de verdere professionalisering van het vastgoed- en assetmanagement, het versterken van contract- en leveranciersmanagement en het ontwikkelen van een meer planmatige, resultaatgerichte en toekomstbestendige dienstverlening. Je brengt samenhang aan tussen de verschillende disciplines, zorgt voor heldere verantwoordelijkheden en stimuleert eigenaarschap, samenwerking en professionele ontwikkeling binnen het team.

Op basis van je analyse adviseer je de verantwoordelijk concerndirecteur over de toekomstige inrichting, positionering en benodigde ontwikkeling van de facilitaire organisatie, waarbij je verschillende ontwikkelrichtingen inzichtelijk maakt en vertaalt naar een realistisch en uitvoerbaar plan van aanpak. Je verbindt de dagelijkse bedrijfsvoering met deze ontwikkelopgave en zet daarbij je bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit in om veranderingen zorgvuldig en in goede afstemming met betrokkenen vorm te geven.