Bewaard0 Portaal
Alle opdrachten
Personeel & organisatieSluit over 8 dagen

Bestuurssecretaresse

Gemeente De Ronde Venen

TariefMax € 90 p/u
Uren28 uur p/w
Periode1 dec 2026 tot 1 jun 2027
LocatieDe Ronde Venen, Utrecht
Sluitdatum28 oktober 2026
WerkvormAlleen detachering
NiveauMBO

De opdracht

Gemeente De Ronde Venen, gelegen tussen Amsterdam en Utrecht, is een dynamische organisatie met ruim 300 medewerkers die zich inzet voor grote maatschappelijke opgaven. Van veiligheid en woningbouw tot klimaatadaptatie en energietransitie: je werkt in een organisatie waar samenwerking centraal staat en waar 'samen voor elkaar' niet zomaar een slogan is.

Als bestuurssecretaresse ben je de spil in het bestuurssecretariaat en ondersteun je het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en directieleden. Je zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun bestuurlijke taken, terwijl jij alle lopende draden in handen hebt.

Je voert uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden uit voor ongeveer twee toegewezen bestuurs- of directieleden. Je beheert complexe agenda's, bereidt portefeuillehouderoverleggen voor, filtert prioriteiten in communicatie en zorgt dat processen soepel verlopen. Met je proactieve houding, nauwkeurigheid en voelbare betrokkenheid maak je het verschil in een dynamische werkomgeving.

Belangrijke data

  1. di 27 okt
    Let opEerstvolgendeVragen en bijbehorende antwoorden worden gepubliceerd op dinsdag 27 oktober 2026
  2. wo 28 okt
    Reageren kan tot09:00 uur. Wij hebben tijd nodig om je voor te stellen, dus reageer liever eerder.
  3. di 1 dec
    Start opdrachtBeoogde startdatum
Looptijd6 maanden (tot jun 2027)

Verlenging: maal maand(en).

Eisen

Hier moet je aan voldoen
  1. 1Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een secretariële richting
  2. 2Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse bij een overheidsorganisatie
  3. 3Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals; Notubox, of MS Office
  4. 4Beschikbaar per 1 december 2026 voor minimaal 28 uur per week.

Wensen

Pluspunten, geen harde eis
  1. 1Aantoonbare werkervaring als Bestuurssecretaresse of directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling (20 punten)
    • 0 tot 1 jaar: 0 punten
    • 1 tot 3 jaar: 10 punten
    • 3 tot 5 jaar: 15 punten
    • Meer dan 5 jaar: 20 punten
  2. 2Aantoonbare werkervaring met agendabeheer op bestuurlijk niveau voor wethouders en directie, Benoem duidelijk waar deze ervaring is opgedaan (30 punten)
    • Geen aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer: 0 punten
    • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer: 20 punten
    • Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer: 30 punten
  3. 3Aantoonbare werkervaring met secretariële en organisatorische werkzaamheden binnen een overheidsinstelling of gemeentelijke organisatie (30 punten)
  4. 4Aantoonbare werkervaring met de onderstaande competenties. De kandidaat licht in de offerte toe waar deze competenties in eerdere functies zijn toegepast, (20 punten).

Competenties

Hier let de opdrachtgever op
  • Communicatieve vaardigheden
  • Klantgericht
  • Organisatievermogen
  • Proactief
  • Stressbestendig
  • Empathisch

Zo kiest de opdrachtgever

Vink aan wat je hebt, dan zie je hoe je ervoor staat. Of upload je cv bij Reageren: dan vullen we dit voor je in.

1

Eisen: alles of niets

Mis je er één, dan val je af. Hoe goed de rest ook is.

Nog 4 eisen
2

Wensen: hier verdien je punten

Elke wens heeft een eigen gewicht.

0%
3

Tarief

Bij een gelijke score wint het laagste tarief. Het maximum is € 90 per uur.

Afgevallen op de eisenTer illustratie, met voorbeeldkandidaten
Kandidaat A78%
Kandidaat B56%
Kandidaat C34%
Jijaf

Uit de uitvraag: Flextender selecteert eerst kandidaten op knock-outcriteria, daarna worden de 10 beste geselecteerd op basis van gunningscriteria waarbij bij gelijke score het uurtarief doorslaggevend is. Vervolgens selecteert de opdrachtgever minimaal 2 kandidaten voor een selectiegesprek waar competenties worden getoetst. De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een selectiegesprek

Zo gaat het verder

  1. 1
    Je reageertMet je cv en je uurtarief.
  2. 2
    Wij beoordelenAlle reacties naast de eisen en wensen.
  3. 3
    AanbiedenDe sterkste kandidaten bij de opdrachtgever.

Vergelijkbare opdrachten

Niet helemaal wat je zoekt? Deze lijken erop.

Meer in Personeel & organisatie
Reageer met je cv