Allround medewerker Informatiebeheer

Voor het team Informatiemanagement van Gemeente Hof van Twente zoeken we een zelfstandige en nauwkeurige Allround Medewerker Informatiebeheer. De gemeente werkt met korte lijnen en veel betrokkenheid aan de maatschappelijke opgaven van morgen, en het team Informatiemanagement zorgt ervoor dat digitale en fysieke informatie binnen de organisatie goed beheerd, geordend en toegankelijk blijft.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor dossiervorming, ordening, codering en beheer van informatie, zowel digitaal als fysiek. Je beheert en coördineert de bibliotheek en overige documentaire informatiestromen en bent aanspreekpunt voor collega's bij vragen over informatiebeheerprocessen, waaronder archivering in het zaaksysteem.

Daarnaast draag je bij aan de invoering, inrichting en verdere ontwikkeling van informatiesystemen, controleer je de inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen en beheer je abonnementen en factuurverwerking voor het team. Je denkt mee over beleid op het gebied van informatiebeheer en levert hiervoor inhoudelijke input.

Je stelt vernietigingslijsten op en voert digitale en fysieke vernietigingswerkzaamheden uit conform wet- en regelgeving. Ook ben je verantwoordelijk voor het uitlenen van dossiers, het afhandelen van informatieverzoeken en het begeleiden en controleren van het afsluiten van archieven. Tot slot adviseer je over de optimalisatie van informatiestromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.

Je maakt deel uit van het team Informatiemanagement, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. De rol vraagt om nauwe samenwerking met interne stakeholders en levert een structurele bijdrage aan continuïteit en kennisborging binnen het team.