Administratief Ondersteuner

Voor het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning van de gemeente Rotterdam zoek je als administratief ondersteuner een plek binnen het groeiende Team Inhuur. Dit team ondersteunt de organisatie bij de inzet van tijdelijke medewerkers en werkt daarbij nauw samen met inhuuradviseurs, opdrachtgevers en leveranciers. Als onderdeel van de afdeling Mobiliteit draag je bij aan de verdere professionalisering van deze lijnorganisatie.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve verwerkingen, zoals het muteren van gegevens in verschillende systemen. Je verzamelt, verwerkt en legt afspraken vast in samenwerking met de afdeling Inkoop in het systeem Oracle. Daarnaast registreer en controleer je gegevens van externe inhuurmedewerkers en onbetaalde stagiaires in het registratiesysteem MijnHR, en toets je de rechtmatigheid van inkoopdossiers conform wet- en regelgeving.

Ook sta je collega's en leveranciers te woord per mail en telefonisch bij vragen en verzoeken. Je sluit aan bij werkoverleggen en zorgt voor de notulen, en je denkt actief mee over procesoptimalisatie binnen het team.

Je werkt vanuit een grote mate van zelfstandigheid, op een accurate en resultaatgerichte manier, en raakt niet snel onder de indruk van deadlines. Met een proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden werk je prettig samen met je collega's en bied je waar nodig ondersteuning. Samen met het team zorg je voor een optimale dienstverlening aan de organisatie.