De opdracht
Voor het HWBP-projectteam van Waterschap Scheldestromen is tijdelijk aanvullende capaciteit nodig in de vorm van een technisch administratief medewerker. Je ondersteunt het projectteam bij de dagelijkse administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden en draagt bij aan een goede voortgang van het project.
Je bereidt projectteamvergaderingen en overige overleggen voor, plant en organiseert deze, en notuleert tijdens vergaderingen zodat de verslaglegging correct verloopt. Je legt afspraken, actiepunten en besluiten vast en bewaakt de voortgang ervan. Daarnaast organiseer en coördineer je overleggen met interne en externe partijen en verzamel en verspreid je relevante vergaderstukken en informatie.
Verder voer je bestellingen uit en verwerk je deze administratief, en ondersteun je bij het beheren en structureren van projectdocumentatie. Je houdt informatie bij in Microsoft 365 en SharePoint en ondersteunt projectteamleden bij uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden. Ook signaleer je openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines.
Je werkt binnen het HWBP-projectteam en hebt vanuit je werkzaamheden contact met diverse interne en externe betrokkenen. De samenwerking vindt fysiek plaats op de werklocatie in Zeeland, vanwege de benodigde afstemming binnen het projectteam en het belang van continuïteit en kennisborging.
Belangrijke data
- do 5 novReageren kan totEerstvolgende09:00 uur. Wij hebben tijd nodig om je voor te stellen, dus reageer liever eerder.
- Datum volgtGesprekkenDe gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment
- Datum volgtStart opdrachtZ.s.m.
Verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.
Eisen
Hier moet je aan voldoen- 1De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 400 woorden), waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden.
- 2Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker
- 3Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, waaronder in ieder geval Outlook, Word én Teams
- 4Kandidaat is bereid en in staat om gedurende de opdracht op de door opdrachtgever vereiste werkdagen fysiek aanwezig te zijn op de werklocatie in Zeeland
- 5Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en exclusief voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf
Nodig bij aanvang
Telt niet mee in de beoordeling- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste
Wensen
Pluspunten, geen harde eis- 1Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker (20 punten)
- 2Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een project- of programmateam (20 punten)
- 3Aantoonbare ervaring met zowel het organiseren van overleggen als het notuleren en bewaken van actiepunten (20 punten)
- 4Aantoonbare werkervaring met SharePoint voor document- en/of informatiebeheer (20 punten)
- 5Aantoonbare ervaring met het uitvoeren en administratief verwerken van bestellingen (10 punten)
- 6Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie en/of technische of infrastructurele projectomgeving (10 punten)
Competenties
Hier let de opdrachtgever op- Resultaatgericht werken
- Communicatieve vaardigheden
- Klantgericht
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
Zo kiest de opdrachtgever
Vink aan wat je hebt, dan zie je hoe je ervoor staat. Of upload je cv bij Reageren: dan vullen we dit voor je in.
Eisen: alles of niets
Mis je er één, dan val je af. Hoe goed de rest ook is.
Wensen: hier verdien je punten
Elke wens heeft een eigen gewicht.
Tarief
Bij een gelijke score geeft vaak het tarief de doorslag. Het maximum is € 59.96 per uur.
Uit de uitvraag: Er zijn knock-outcriteria (vereisten 1-6) waaraan moet worden voldaan. Daarnaast zijn er selectiecriteria (7-12) met een weging van totaal 100 punten die voor de beoordeling gebruikt worden.
Zo gaat het verder
- 1Je reageertMet je cv en je uurtarief.
- 2Wij beoordelenAlle reacties naast de eisen en wensen.
- 3AanbiedenDe sterkste kandidaten bij de opdrachtgever.
Vergelijkbare opdrachten
Niet helemaal wat je zoekt? Deze lijken erop.




