Teammanager Informatieadvies

Gemeente Zutphen brengt een deel van de IV/ICT-dienstverlening onder bij leveranciers en bouwt een regieorganisatie, waarin de gemeente aan het stuur staat en de leverancier de uitvoering doet. De gemeente werkt toe naar een inrichting met de teams Informatieadvies en Informatiediensten. Deze overgang naar regie is één transitie waarin vier bewegingen tegelijk lopen en op elkaar ingrijpen: organisatie en mensen, sourcing en regie, bestuurbare dienstverlening en interne beheersing.

Als interim teammanager Informatieadvies richt je je primair op de continuïteit en doorontwikkeling van dit team, dat bestaat uit de clusters Informatieadvies en projecten, en Data. Je rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening en werkt nauw samen met de teammanager Informatiediensten, met wie je samen verantwoordelijk bent dat de vier bewegingen in de transitie niet uit elkaar lopen.

Je zorgt dat de uitkomsten van de strategische personeelsplanning worden vertaald naar de inrichting, bezetting en ontwikkeling van het team. Je brengt portfolio en prioritering binnen de CIO-besturing op orde, zodat helder is wat er ontwikkeld wordt en tegen welke capaciteit. Daarnaast vertaal je sourcingkeuzes per perceel naar de gevolgen voor dienstverlening, architectuur, vraag en benodigde regie, en voer je de nieuwe budgetstructuur voor ontwikkeling in.

Op het vlak van bestuurbare dienstverlening zet je de ingezette beweging door van sturen op afzonderlijke werkzaamheden naar sturen op diensten en processen, gebaseerd op het 3-laags model voor publieke diensten en het USM-procesmodel. Je maakt diensten verder expliciet en bestuurbaar, zorgt dat de binnen het project Optimalisatie Interne Dienstverlening ontwikkelde werkwijzen in de dagelijkse praktijk worden toegepast, en legt de basis voor het bestuurbaar verbinden van mensen, competenties, applicaties en voorzieningen aan de diensten.

Onderwerpen die nog definitief belegd moeten worden, zoals contract- en leveranciersmanagement, dienstmanagement en proceseigenaarschap, bereid je samen met de teammanager Informatiediensten voor ter besluitvorming en voer je na besluitvorming in. De opdracht is afgerond zodra het team werkt binnen vastgestelde mandaten en budgetstructuur, de diensten een belegde dienstmanager hebben, vraag en levering tussen beide teams aantoonbaar op elkaar aansluiten, en de vaste teammanager een werkend team met lopende afspraken heeft overgenomen.