Records Manager

Achter goede dienstverlening schuilt goed informatiebeheer. Binnen cluster Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Rotterdam speel je als Records Manager een sleutelrol in de inrichting van de digitale informatiehuishouding. Je vertaalt complexe vraagstukken naar heldere adviezen en begeleidt teams bij veranderingen in hun manier van werken, zodat de organisatie grip houdt op haar informatie.

Je draagt bij aan up-to-date en professioneel informatiebeheer bij cluster Maatschappelijke Ontwikkeling. Je overtuigt collega's van het belang van goede digitale dossiervorming en de systemen die daarvoor nodig zijn, en je vergroot het bewustzijn rondom digitale dossiervorming in al zijn facetten. Dit doe je onder andere door je bezig te houden met de implementatie van een documentmanagementsysteem binnen de gemeente Rotterdam, waarbij je een centrale rol vervult.

Je voert informatieanalyses uit om de organisatie inzicht te geven in de huidige staat van de informatiehuishouding, ontwerpt ordeningsstructuren zodat de informatieopslag voldoet aan wet- en regelgeving, en brengt je bevindingen samen in een overtuigend advies ter verbetering van de informatiehuishouding. Daarnaast begeleid je de organisatie bij de migratie naar het documentmanagementsysteem. Zo borg je dat de informatie binnen de gemeente Rotterdam volledig, vindbaar en veilig is en voldoet aan wet- en regelgeving.

Je brengt complexe informatievraagstukken terug tot helder en praktisch advies en begrijpt dat goed informatiebeheer vooral om mensen en werkwijzen draait. Je schakelt gemakkelijk tussen belanghebbenden, luistert naar wat er speelt binnen de organisatie en maakt duidelijk waarom bepaalde keuzes nodig zijn. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht bij meerdere lopende trajecten en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie binnen de geldende wettelijke kaders.

Je komt te werken op de afdeling Clusterondersteuning MO, die effectieve en efficiënte ondersteunende producten en diensten levert om het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling te versterken in het behalen van haar doelen voor de Rotterdammer. Het is een diverse en dynamische afdeling waarin verschillende disciplines met elkaar samenwerken, en waar jij als records manager je als nieuwe collega snel thuis zult voelen.