Projectondersteuner

Voor het team Projecten & Programma's van de gemeente Harlingen zoeken we tijdelijk een projectondersteuner voor ongeveer zes maanden. Het team bestaat uit drie à vier projectleiders en programmamanagers, inclusief de teammanager, en twee ondersteuners. Samen werk je aan grote en zichtbare gebiedsopgaven binnen de gemeente, zoals de herinrichting van de Waddenpromenade, de uitbreiding van het langparkeerterrein, de ontwikkeling van de Willemshaven, het programma Harlingen en diverse woningbouwontwikkelingen.

Als projectondersteuner ben je de spil van het team. Dankzij jouw administratieve en organisatorische ondersteuning kunnen de projectleiders en programmamanagers optimaal hun werk doen. Je plant, organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen, en je verzorgt daarbij complex agendabeheer en de voorbereiding van overleggen. Tijdens projectoverleggen notuleer je en zorg je voor een goede opvolging van acties en besluiten.

Daarnaast ondersteun je bij het bewaken van de voortgang van projecten en help je ervoor te zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen. Je houdt projectplanningen, actielijsten en afspraken overzichtelijk en actueel, en je beheert de projectadministratie van opdrachtverlening tot en met archivering. Ook breng je structuur aan in processen en denk je actief mee over verbeteringen in de manier van werken.

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig, bent communicatief vaardig en weet mensen op een prettige manier in beweging te krijgen. Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen, houdt van regelen, organiseren en samenwerken, en denkt in oplossingen vanuit een positief-kritische instelling.