Projectondersteuner Beleid en Projecten

Voor de afdeling Beleid en Projecten van de gemeente Wageningen zoeken we tijdelijk een ervaren projectondersteuner. De afdeling werkt aan meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten tegelijk, met nadruk op Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid (DIG), evenementenbeleid, gebiedsprocessen en het sociaal domein. Waar nodig lever je ook ondersteuning bij ruimtelijke projecten.

Als projectondersteuner ondersteun je projectleiders en beleidsmedewerkers bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk. Je stelt projectplanningen, mijlpalen, acties en besluiten op, werkt deze bij en bewaakt de voortgang ervan. Je bereidt project- en bestuurlijke overleggen voor en organiseert deze, inclusief agenda's, vergaderstukken en verslaglegging.

Daarnaast beheer je de projectadministratie, dossiers, documentstructuur en archivering volgens de geldende gemeentelijke richtlijnen. Je verzamelt en ordent informatie en stelt korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages op. Je signaleert knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines, en stemt met betrokkenen af over vervolgacties. Ook onderhoud je praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen.

Het resultaat van je werk is zichtbaar in actuele en betrouwbare projectplanningen, actielijsten en besluitenoverzichten, goed voorbereide en vastgelegde projectoverleggen, en volledige, toegankelijke en ordelijk beheerde projectdossiers. Daarnaast zorg je voor tijdige voortgangsinformatie en rapportages voor projectleiders en management, en draag je bij het einde van de inzet lopende acties en dossiers zorgvuldig over.

Je werkt binnen de gemeentelijke projectorganisatie en staat onder functionele aansturing van de gemeente. Je werkt nauw samen met projectleiders, beleidsmedewerkers en bestuurlijke en maatschappelijke partners, en bent een stevige schakel tussen de verschillende betrokkenen bij de projecten.