Projectmedewerker ProjectManagementBureau

Het Projectmanagementbureau (PMB) van het cluster Stadsontwikkeling van de gemeente Rotterdam managet projecten, processen en programma's in het fysieke domein, in opdracht van onder meer Gebiedsontwikkeling, Vastgoed, Buitenruimte, Duurzaamheid en Mobiliteit. De opgaven zijn integraal en complex, kennen bestuurlijke aandacht en staan vaak onder tijdsdruk. Voor dit team zoeken we een projectmedewerker die projectmanagers en teamleden ondersteunt bij de uitvoering van hun werkzaamheden.

Als projectmedewerker ben je de steunpilaar voor de projectmanager en het team. Je coördineert administratieve taken, beheert agenda's, notuleert vergaderingen en bewaakt de voortgang van projecten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken en fungeert als ontzorger: flexibel, en in staat snel te schakelen tussen uiteenlopende taken.

Je organiseert, plant en bewaakt de voortgang van acties en zorgt voor een efficiënte uitvoering van projectactiviteiten. Daarnaast pak je ad-hoc taken op, van het beheren van complexe agenda's tot het organiseren van vergaderingen en teamactiviteiten. Je voert controles uit op de voortgang van projectactiviteiten, signaleert knelpunten en helpt waar nodig bij het herstructureren van processen.

Je werkt in het gebied Merwe-vierhavens (M4H), waar een complexe gebiedsontwikkeling plaatsvindt. Dit gebied ontwikkelt zich de komende jaren tot een bruisend stadsdeel met woningen, horeca, evenementen, onderwijs en cultuur, met een focus op duurzame economie en innovatie. Als professional lever je hieraan een bijdrage.

Je zorgt voor een goede communicatie en informatiehuishouding binnen het projectteam en werkt nauw samen met projectmanagers en teamleden. Je bent initiatiefrijk, planmatig en accuraat, en werkt zelfstandig en nauwkeurig aan het tijdig opleveren van afgesproken resultaten.