Projectmanager aanbesteding applicatieontwikkeling

Het Juridisch Loket biedt iedereen gratis eerstelijns juridisch advies en informatie over het Nederlandse recht, over bijvoorbeeld werk, relaties of aankopen. Om deze dienstverlening gratis te kunnen aanbieden, ontvangt de organisatie subsidie van het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Het Juridisch Loket vervangt het huidige contract voor de ontwikkeling en het beheer van de maatwerkapplicatie Webtop, die de hulpverlening aan rechtzoekenden ondersteunt en draait op een on-premise infrastructuur. Als projectmanager zet je de Europese aanbestedingsprocedure voor de selectie van een nieuwe partner voor applicatieontwikkeling en -beheer projectmatig op en leid je deze, gevolgd door regie op de uitvoering tot en met de overdracht naar beheer. Je bent integraal verantwoordelijk voor planning, kwaliteit, risico- en stakeholdermanagement en voor het realiseren van een gegunde dienst die voldoet aan de eisen van een Europese aanbesteding.

Je stelt het projectplan voor de aanbesteding en de implementatievoorbereiding op en bewaakt dit, inclusief governance, fasering en besluitmomenten. Samen met Inkoop en IV/Regie laat je aanbestedingsdocumentatie opstellen, waaronder het Programma van Eisen, gunningscriteria en beoordelingsmethodiek. Je coördineert interne stakeholders en vormt en stuurt een projectteam aan met vertegenwoordigers van IV/Regie, Inkoop, functioneel beheer, informatiebeheer en andere relevante afdelingen.

Daarnaast begeleid je de gunningsfase, ondersteun je bij de contractering en bereid je een eventuele exit of overdracht van de huidige leverancier voor. Je richt de transitie- en implementatieregie in, inclusief test- en acceptatieplanning, migratie-afspraken en overdracht naar de beheerorganisatie. Over de voortgang, risico's en besluiten rapporteer je aan de manager IV/Regie en de stuurgroep.

Je werkt nauw samen met het teamhoofd IV/Regie, de afdeling Inkoop en specialisten binnen IV. Het resultaat is een afgeronde Europese aanbestedingsprocedure met een gegunde dienst die voldoet aan het PvE en de juridische aanbestedingseisen, een vastgesteld projectplan voor implementatie en transitie, en overdrachtsdocumentatie voor beheer. Je weet de organisatie te verbinden, draagvlak te creëren en medewerkers en leveranciers te motiveren om tot een beheerst en acceptabel eindresultaat te komen.

De opdracht vindt plaats in Utrecht en vraagt om intensieve samenwerking met IV/Regie en Inkoop, waarbij flexibiliteit rond stuurgroepvergaderingen en gunningsmomenten wordt verwacht.