Bewaard0 Portaal
Alle opdrachten
ProjectmanagementSluit over 8 dagen

Projectleider Workflowsysteem & Bestuurlijke besluitvormingssystemen

Provincie Utrecht

TariefGeen maximum tarief
Uren36 uur p/w
PeriodeZo snel mogelijk, 6 maanden
LocatieUtrecht
Sluitdatum1 november 2026
WerkvormAlleen detachering
NiveauHBO

De opdracht

De provincie Utrecht is een gevarieerde en bruisende regio met een innovatieve kenniseconomie. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en de medewerkers aan een gezonde en duurzame leefomgeving, met een goede balans tussen groen en groei.

De provincie herziet momenteel haar bestuurlijke besluitvormingsproces. Daarom wil zij enerzijds een workflowsysteem implementeren ter ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces en diverse andere generieke processen, inclusief adoptie door gebruikers. Anderzijds wordt het huidige Stateninformatiesysteem (SIS) voor Provinciale Staten vervangen en samengebracht in één bestuurlijk besluitvormingssysteem, door uitbreiding van het bestaande gebruik van iBabs binnen de ambtelijke organisatie en Gedeputeerde Staten.

Als projectleider leid je het project voor de selectie en implementatie van het nieuwe workflowsysteem. Je stelt projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages op en begeleidt het aanbestedingstraject in samenwerking met inkoop, juridische zaken en inhoudelijke experts. Daarnaast richt je iBabs in en implementeer je dit systeem voor Provinciale Staten, waarbij je de benodigde stakeholders aanstuurt en scope, tijd, budget en kwaliteit bewaakt.

Je zorgt voor een soepele implementatie en overdracht naar beheer, met oog voor adoptie door gebruikers. Je werkt zij aan zij met collega's van team IV-O en voert de opdracht uit onder leiding en toezicht van de teamleider.

Belangrijke data

  1. zo 1 nov
    Reageren kan totEerstvolgende09:00 uur. Wij hebben tijd nodig om je voor te stellen, dus reageer liever eerder.
  2. wo 4 nov
    GesprekkenGesprekken op woensdag 4 november 2026 tussen 09.00 uur en 12.00 uur
  3. Datum volgt
    Start opdrachtZo snel mogelijk
Looptijd6 maanden, met verlenging maximaal 18 maanden

Daarna kan de opdrachtgever 2 keer verlengen met 6 maanden. Verlengen is een optie, geen garantie.

Eisen

Hier moet je aan voldoen
  1. 1Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
  2. 2Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie (benoem duidelijk in het cv hoe dit is opgedaan)
  3. 3Minimaal twee succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie (Beschrijf in het cv, per project het resultaat, de opleverdatum, de governance en de rolverantwoordelijkheden)
  4. 4Aantoonbare werkervaring, blijkend uit minimaal één succesvol afgerond project in de afgelopen 5 jaar, met zowel de aanbesteding als de implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie (Beschrijf aan de hand van een voorbeeld in het cv hoe dit is opgedaan)
  5. 5Kandidaat dient de werkzaamheden persoonlijk uit te voeren. Vrije vervanging is niet toegestaan
  6. 6Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pagina) en excl. voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie), in pdf

Nodig bij aanvang

Telt niet mee in de beoordeling
  • De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen

Wensen

Pluspunten, geen harde eis
  1. 1Ervaring met verandermanagement en het "meenemen" van gebruikers in digitale transities. Affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening
  2. 2Sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit
  3. 3Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen
  4. 4Ervaring met het werken onder architectuur
  5. 5Aantoonbare werkervaring met het werken onder architectuur, inclusief samenwerking met een projectarchitect en borging van ontwerpprincipes in projecten (benoem duidelijk in het cv hoe dit is opgedaan) (20 punten)
  6. 6Aantoonbare afgeronde diploma's Prince2, IPMA, PMBOK, en/of MSP, en financiële monitoring (30 punten)
  7. 7Aantoonbare werkervaring met verandermanagement bij digitale transities, toegelicht met concrete voorbeelden waarin gebruikersacceptatie, adoptie en stakeholderbegeleiding centraal stonden (40 punten)
  8. 8Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie (benoem duidelijk in het cv hoe dit is opgedaan) (10 punten)

Competenties

Hier let de opdrachtgever op
  • Resultaatgericht
  • Organisatiesensitief
  • Analytisch sterk
  • Proactief en zelfstandig
  • Goede stakeholdermanager.

Zo kiest de opdrachtgever

Vink aan wat je hebt, dan zie je hoe je ervoor staat. Of upload je cv bij Reageren: dan vullen we dit voor je in.

1

Eisen: alles of niets

Mis je er één, dan val je af. Hoe goed de rest ook is.

Nog 6 eisen
2

Wensen: hier verdien je punten

Elke wens heeft een eigen gewicht.

0%
3

Tarief

Bij een gelijke score wint het laagste tarief.

Afgevallen op de eisenTer illustratie, met voorbeeldkandidaten
Kandidaat A78%
Kandidaat B56%
Kandidaat C34%
Jijaf

Uit de uitvraag: Offertes worden eerst beoordeeld op minimumeisen (knockout). De tien beste offertes op selectiecriteria (met weging in punten: 20, 30, 40, 10) worden vergeleken; bij gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Hieruit worden drie kandidaten geselecteerd voor een gesprek waar competenties worden getoetst. De drie beste kandidaten na beoordeling van de tien geselecteerde offertes worden uitgenodigd voor een selectiegesprek

Zo gaat het verder

  1. 1
    Je reageertMet je cv en je uurtarief.
  2. 2
    Wij beoordelenAlle reacties naast de eisen en wensen.
  3. 3
    AanbiedenDe sterkste kandidaten bij de opdrachtgever.

Vergelijkbare opdrachten

Niet helemaal wat je zoekt? Deze lijken erop.

Meer in Projectmanagement
Reageer met je cv