Projectleider HR-systemen & HR Key User Team - AFAS

VGGM werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid voor meer dan 725.000 inwoners in 15 gemeenten. Als Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis heeft de organisatie AFAS geïmplementeerd en is inmiddels live met onder andere de HR-processen. De komende periode staat in het teken van verdere optimalisatie, adoptie, borging en eigenaarschap, waarbij niet alleen AFAS zelf wordt doorontwikkeld, maar ook de HR-organisatie wordt versterkt als eigenaar van haar eigen dienstverlening.

Voor deze fase zoek je als projectleider de verbinding tussen HR-processen, gebruikerswensen, systeemontwikkeling en beheer. Je voert regie op de verdere doorontwikkeling van AFAS HR en zorgt tegelijk voor de inrichting en ontwikkeling van een HR Key User-team. Je behandelt wijzigingsverzoeken, verbeterinitiatieven en nieuwe functionaliteiten, richt een werkwijze in voor analyse, beheer en besluitvorming en bewaakt de samenhang tussen HR-processen, financiële processen en systemen. Daarnaast zorg je voor een gedragen roadmap voor de verdere ontwikkeling van AFAS HR en payroll.

Je ontwikkelt het HR Key User-team naar een hoger niveau door rollen, verantwoordelijkheden en taakverdeling te definiëren en werkwijzen te ontwikkelen voor wijzigingsbeheer, testen, gebruikersondersteuning en kennisdeling. Je coacht en begeleidt key users in hun rol en versterkt zo kennis, eigenaarschap en zelfredzaamheid binnen de HR-organisatie, zodat het team na verloop van tijd zelfstandig kan functioneren onder leiding van de teamleider HR Service & Beheer.

Ook breng je structuur aan in de bestaande ontwikkelachterstand en verbeterportefeuille. Je analyseert openstaande verbeter-, wijzigings- en ontwikkelverzoeken, stelt een gedragen prioriteringsmethodiek op, realiseert quick wins en richt een werkende governancestructuur in waarin besluitvorming, prioritering en eigenaarschap eenduidig zijn belegd.

Tot slot begeleid je de HR-organisatie bij de adoptie van AFAS. Je ondersteunt medewerkers, bevordert kennisdeling en samenwerking tussen betrokken stakeholders en zorgt voor heldere communicatie over wijzigingen en ontwikkelingen. Je werkt hierbij nauw samen met HR, functioneel beheer, Informatievoorziening en de Product Owner AFAS, met als doel een cultuur van continu verbeteren binnen HR.