Projectleider Europese aanbesteding en migratie WebOps & CMS

Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond werkt aan de veiligheid van inwoners, bezoekers en organisaties in de regio. Voor de Europese aanbesteding van Web Operations en contentmanagementsystemen en de daaropvolgende implementatie en eventuele migratie zoekt de organisatie een ervaren zelfstandig projectleider. Het gaat om een omgeving van naar verwachting zes websites bij één leverancier en circa twintig redirects.

Je werkt het programma van eisen volledig uit en zorgt dat dit tijdig klaar is voor publicatie. Daarna breng je de aanbesteding, de leverancierselectie en de implementatie en eventuele migratie samen in één beheerst project. Je organiseert en bewaakt bijdragen, afstemming, besluitvorming en tijdige oplevering, en je houdt een actueel risico-, issue-, actie- en besluitenlog bij.

Na gunning vertaal je de uitkomst naar een bestuurbaar implementatie- en eventueel migratieproject. Samen met de leverancier en specialisten stel je het implementatie- en migratieplan vast en organiseer je de inzet vanuit de betrokken afdelingen. Je bewaakt planning, kwaliteit, afhankelijkheden, risico's, acceptatiecriteria en besluitvorming, en je bent het centrale projectmatige aanspreekpunt voor de leverancier. De implementatie en eventuele migratie moeten uiterlijk medio juni 2027 zijn afgerond vanwege het aflopen van het huidige contract.

Aansluitend coördineer je de nazorg en resterende bevindingen, zorg je voor een volledige overdracht aan de beheerorganisatie en lever je een overdrachtsdossier en eindrapportage op. De opdracht wordt afgerond met een formele projectafsluiting.

Je werkt samen met professionals van Communicatie, Informatievoorziening, Inkoop en contractmanagement. Communicatie is inhoudelijk eigenaar en opdrachtgever, Informatievoorziening levert technische expertise, en Inkoop en contractmanagement verzorgen de formele aanbestedingsprocedure en contractering. Jij bepaalt de projectmatige aanpak, verbindt de partijen, bewaakt voortgang en samenhang, en bereidt overleggen, rapportages en besluiten voor.