Projectleider Werkomgeving

Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners, waar zo'n 680 medewerkers werken aan een wendbare en sensitieve organisatie. Inwoners en maatschappelijke opgaven staan centraal en er is veel ruimte voor initiatief. Medewerkers krijgen de faciliteiten om hybride te werken, passend bij het type werk dat zij doen.

In opdracht van het domein Dienstverlening zoekt de gemeente een ervaren en zelfstandig werkende Projectleider Werkomgeving. In 2027 start de verbouwing van Gebouw Raadhuisplein, waardoor medewerkers tijdelijk worden gehuisvest in Gebouw Koningin Wilhelminalaan, waar extra werkplekken worden gerealiseerd. Tegelijkertijd wil de gemeente deze verbouwing benutten om een toekomstbestendige werkomgeving te realiseren die aansluit bij de manier waarop medewerkers nu en in de toekomst werken.

Als projectleider bewaak je de samenhang tussen de verschillende deelprojecten en zorg je voor verbinding tussen de gebruikersorganisatie, de betrokken vakdisciplines en het bredere verbouwingsproject. Je bent verantwoordelijk voor de gebruikersgerichte aspecten van de tijdelijke huisvesting en de toekomstige werkomgeving; de bouwkundige aansturing van de verbouwing valt buiten je opdracht en blijft belegd binnen het verbouwingsproject, al zorg je wel voor afstemming daarmee.

Je organiseert de tijdelijke huisvesting en capaciteitsuitbreiding, werkt mee aan een breed gedragen visie op de toekomstige werkomgeving samen met een architect-adviesbureau en gebruikersgroep, en vertaalt deze visie naar concrete inrichtingseisen, gebruiksconcepten en investeringsvoorstellen. Daarnaast bereid je de ingebruikname van het verbouwde gebouw voor en coördineer je de herinrichting na oplevering. Je bewaakt de samenhang tussen huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT, HR, management en organisatieontwikkeling, en verzorgt besluitvormingsvoorstellen, voortgangsrapportages en risicobeheersing gedurende de looptijd van de opdracht.

Het resultaat van je werk is een goed functionerende tijdelijke huisvestingssituatie tijdens de verbouwing, een breed gedragen visie op de werkomgeving, vastgestelde inrichtingseisen en implementatievoorstellen, een succesvolle ingebruikname en herinrichting, en uiteindelijk een toekomstbestendige werkomgeving waarin huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT en de behoeften van medewerkers optimaal op elkaar aansluiten. Je werkt zelfstandig, bepaalt je eigen aanpak en planning, en stemt af met de betrokken stakeholders zonder zelf ingebed te zijn in de lijnorganisatie.