Kwartiermaker/Coördinator Facilitaire Zaken

Voor de gemeente 's-Hertogenbosch zoeken we een ervaren Kwartiermaker/Coördinator Facilitaire Zaken voor de coördinatie en optimalisatie van facilitaire en Arbo-zaken op 12 locaties waar Oekraïense ontheemden zijn gehuisvest. Je bent eindverantwoordelijk voor de facilitaire organisatie en zorgt dat processen rond schoonmaak, onderhoud, beveiliging en RI&E efficiënt, veilig en volgens wet- en regelgeving verlopen.

Je stuurt functioneel huismeesters en een junior projectleider aan, zodat de uitvoering op locatie soepel verloopt. Door je zichtbare aanwezigheid op de locaties weet je wat er speelt en vertaal je signalen naar operationele verbeteringen en strategische keuzes. Omdat facilitaire en veiligheidsvraagstukken zich ook buiten kantooruren kunnen voordoen, werk je mee aan een bereikbaarheidsdienst in de avonden en weekenden.

Je adviseert gevraagd en ongevraagd over facilitaire, huisvestings- en veiligheidsvraagstukken en draagt bij aan de verdere professionalisering van de facilitaire organisatie. Een belangrijke opgave is het voorbereiden van de overdracht van werkzaamheden naar de gemeentelijke afdeling Facilitaire Zaken: je brengt processen, taken, verantwoordelijkheden en dienstverlening in lijn met de gemeentelijke werkwijze en zorgt voor een soepele implementatie en borging. Samen met het hoofd Facilitaire Zaken draag je actief bij aan het ontwikkelen van een helder dienstverleningsmodel voor de opvanglocaties, inclusief afspraken over producten, diensten, rollen en verantwoordelijkheden.

Tot je werkzaamheden behoren onder meer het voeren van regie over facilitaire processen zoals onderhoud, schoonmaak, catering en veiligheid, het implementeren en borgen van Arbo- en veiligheidsbeleid inclusief RI&E en BHV-organisatie, het inkopen en aanbesteden van facilitaire zaken, het coördineren van leveranciers en bewaken van contractafspraken, het signaleren en oplossen van knelpunten in huisvesting en facilitaire voorzieningen, en het bewaken van budgetten en rapporteren over de voortgang.

Je werkt nauw samen met gemeentelijke afdelingen zoals maatschappelijk vastgoed en Arbo, en met diverse externe partijen. Het resultaat van jouw inzet is een veilige woonomgeving voor de Oekraïense ontheemden en een goed georganiseerde, veilige facilitaire dienstverlening die zorgvuldig wordt overgedragen aan de gemeentelijke organisatie.