Kwartiermaker Coördinatie SMP

Gemeente Alphen aan den Rijn is een gemeente met meer dan 100.000 inwoners, onderdeel van regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In deze groen-blauwe gemeente in het Groene Hart komen stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied samen. De organisatie kent een platte structuur, aangestuurd door een concerndirectie met daaronder teammanagers en opgavemanagers.

De gemeente staat de komende jaren voor grote opgaven in de fysieke leefomgeving, zoals het verduurzamen van woningen, herstructurering, gebiedsontwikkeling en een forse vervangings- en onderhoudsopgave in de openbare ruimte. Tegelijkertijd wil de gemeente de biodiversiteit behouden en versterken. Daarvoor is een Soortenmanagementplan (SMP) opgesteld; het ecologisch onderzoek is afgerond en de volgende stap is het aanvragen van een gebiedsgerichte omgevingsvergunning en het vertalen van het SMP naar de dagelijkse praktijk van de organisatie.

Als procesregisseur ben je de spin in het web en voer je de regie over de implementatie, uitvoering en borging van het SMP. Je vertaalt de ecologische uitgangspunten naar werkbare processen, duidelijke verantwoordelijkheden en concrete afspraken, en verbindt daarbij ecologen, projectleiders, beleidsadviseurs, vergunningverleners en beheerders. Daarnaast werk je samen met inwoners, woningcorporaties, VvE's, projectontwikkelaars, aannemers en andere uitvoerders. Je begeleidt de vergunningaanvraag en zorgt voor afstemming met de provincie, de omgevingsdienst en betrokken deskundigen.

Je brengt de gevolgen van het SMP voor gemeentelijke processen en projecten in beeld en vertaalt deze naar werkbare processen, protocollen en werkinstructies, zodat het SMP wordt toegepast bij onder meer verduurzaming, renovatie, sloop en nieuwbouw. Je ontwikkelt een heldere communicatiestrategie en zorgt voor eenduidige informatie richting alle betrokkenen, organiseert kennisoverdracht en structurele borging binnen de organisatie, en richt een duidelijke structuur in voor vragen, signalen en knelpunten.

Daarnaast organiseer je de monitoring, registratie en rapportage en zorg je voor goede informatievoorziening richting provincie en omgevingsdienst, inclusief jaarlijkse verslaglegging aan het bevoegd gezag. Je adviseert management en bestuur over keuzes, risico's, kosten, knelpunten en benodigde maatregelen, en signaleert knelpunten en kansen om de werkwijze continu te verbeteren. Zo zorg je dat het SMP niet alleen een goed plan en een vergunning is, maar ook begrijpelijk en werkbaar wordt voor iedereen die ermee te maken krijgt.