Directiesecretaris GGD Preventie en Welzijn

Als Directiesecretaris GGD, Preventie & Welzijn binnen het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Rotterdam ben je een belangrijke sparringpartner voor de Directeur Publieke Gezondheid en Welzijn. Je beweegt je op het snijvlak van directie, management en bestuur en speelt een centrale rol bij het stroomlijnen van bestuurlijke processen, het signaleren van politiek-bestuurlijke ontwikkelingen en het adviseren over complexe vraagstukken.

Een belangrijk deel van je rol bestaat uit procesmatige regie: je bewaakt de politiek-bestuurlijke stukkenstroom en zorgt dat bestuurlijke verzoeken en dossiers zorgvuldig, volledig en tijdig worden afgehandeld. Je signaleert bestuurlijke en ambtelijke gevoeligheden, legt verbanden tussen dossiers en beoordeelt binnenkomende verzoeken aan de directie, die je waar mogelijk zelfstandig afhandelt of voorziet van advies. Ook ben je sparringpartner voor het managementteam, coördinatoren en adviseurs.

Je vervult een secretarisrol bij diverse directie-, management- en bestuurlijke overleggen en draagt bij aan de voorbereiding, opvolging en afstemming hiervan. Daarnaast coördineer je concern- en clusterbrede verzoeken, ben je betrokken bij de accordering van bestuurlijke dossiers en draag je bij aan organisatiebrede verantwoordingsprocessen zoals de programmarapportage en de planning- en controlcyclus. Ook begeleid je de bestuurlijke processen rondom commissie- en raadsbehandelingen, waaronder de actualiteitenraad en begrotingsbehandelingen.

Een deel van je werkzaamheden bestaat uit waarnemende taken op het gebied van bestuurszaken, waarbij je aanspreekpunt bent voor bestuurlijke aangelegenheden en afstemt met woordvoerders, politiek assistenten en bestuursadviseurs van de betrokken wethouders. Je werkt hierin nauw samen met de afdelingssecretaris Preventie & Welzijn en andere directiesecretarissen, waarbij jullie elkaar ook bij afwezigheid vervangen.

Voor deze functie zoek je het evenwicht tussen bestuurlijke sensitiviteit, organisatorisch inzicht en stressbestendigheid. Je houdt overzicht wanneer bestuurlijke belangen, complexe processen en strakke deadlines samenkomen, en je draagt zo bij aan een goed functionerende directie binnen de gemeente Rotterdam.