BMS Business Analist

Provincie Overijssel werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties aan een leefbare, mooie, veilige en bereikbare provincie. Je komt te werken bij de afdeling Wegen en Kanalen, die verantwoordelijk is voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen en zorgt voor realisatie en onderhoud van de benodigde infrastructurele voorzieningen.

De provincie bereidt de aanbesteding voor van een nieuw Beheer Management Systeem (BMS) ter vervanging van IBM Maximo. Het huidige systeem sluit niet meer aan op de functionele en procesmatige behoeften en de nieuwe oplossing moet passen bij de provinciale assetmanagementprocessen, de standaarden NEN 2767 en IMBOR, de financiële sturing en een geïntegreerd landschap waarin ArcGIS en BMS-data samenwerken. Er zijn al analyses uitgevoerd en interviews gehouden en er wordt gewerkt aan het Programma van Eisen (PvE); jij neemt dit werk over en rondt het zelfstandig af tot aanbestedingsgerede stukken.

Je brengt stakeholders in beeld en betrekt beheerders, inspecteurs, programmeurs, financiën, GIS, informatievoorziening, architectuur en inkoop bij het traject. Je organiseert en faciliteert interviews en workshops, weegt belangen af en bouwt draagvlak op voor de eisen en de prioritering. Daarnaast actualiseer je de procesbeschrijvingen (AS-IS en TO-BE) van de vier hoofdprocessen rond programmering en planvorming, inspecties en onderhoud, meldingen en uitvoering, en financiële afhandeling en rapportage, met aandacht voor de levenscyclusbenadering, conditiemeting volgens NEN 2767 en risicogestuurd onderhoud.

Je stelt functionele en niet-functionele eisen op, inclusief interfaces en integratiepunten met ArcGIS en omliggende systemen, en bepaalt in overleg met stakeholders de prioritering. Zelfstandig schrijf je de aanbestedingsdocumentatie: het PvE, de eisen- en wensenlijst en de gunningscriteria, en je levert input voor de beschrijvende documenten, in afstemming met inkoop en juridische zaken en conform de Aanbestedingswet en de inkoopkaders van de provincie. Ook ondersteun je het aanbestedingstraject door marktvragen in de Nota van Inlichtingen te beantwoorden, bij te dragen aan de beoordeling van inschrijvingen en te adviseren over marktontwikkelingen.

Het resultaat is een volledig, gedragen en juridisch toetsbaar PvE met bijbehorende aanbestedingsdocumentatie voor het nieuwe BMS, waarbij de eisen aantoonbaar voortkomen uit de assetmanagementprocessen van de provincie en zijn gevalideerd met stakeholders. Je signaleert risico's, afhankelijkheden en aandachtspunten en rapporteert hierover aan de projectmanager BMS. Je werkt nauw samen met de projectmanager BMS, inkoop en de vakafdelingen en vormt de verbindende schakel tussen de beheerorganisatie, inkoop en de markt.