Bestuurs- en Directiesecretaresse

Gemeente Veenendaal is een middelgrote, dynamische organisatie waar korte lijnen en samenwerking centraal staan. Je komt terecht in het Team Communicatie & Secretariaat, een hecht subteam van professionele collega's dat secretariële en organisatorische ondersteuning biedt aan de directie en het college van burgemeester en wethouders.

Als bestuurs- en directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat van twee portefeuillehouders. Je zorgt ervoor dat hun agenda's strak en overzichtelijk zijn, dat alle stukken op tijd klaarstaan en dat de communicatie, zowel intern als extern, soepel verloopt. Je beheert de mailbox van het bestuurssecretariaat, plant vergaderingen en activiteiten in en biedt praktische ondersteuning bij representatieve gelegenheden van het college.

Je werkt in een open en informele sfeer waarin je veel ruimte krijgt om je werk professioneel uit te voeren. Je bent onderdeel van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder begeleiding van je manager. Je schakelt flexibel tussen verschillende taken, behoudt je rust onder druk en toont initiatief om zaken zelfstandig op te pakken.