Archiefbeheerder

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De organisatie werkt volgens de "Purmerendse manier", waarbij de inwoners en bedrijven van Purmerend centraal staan en er wordt gedacht in kansen en mogelijkheden, met een informele aanpak en oog voor verbinding met de omgeving.

Binnen het team Informatiebeheer DIV ga je als informatiebeheerder aan de slag en ondersteun je het team onder andere bij het archiveren van raadsstukken en andere archiveringswerkzaamheden, zodat documenten op termijn vernietigd kunnen worden of overgedragen naar een archiefbewaarplaats. Ook het ondersteunen van een archiefmedewerker is een belangrijk onderdeel van deze opdracht. Het team zoekt iemand met kennis en ervaring in de archivering van zowel digitale als fysieke documenten.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit het archiveren van de werkvoorraad en het splitsen van verzameldossiers naar enkelvoudige dossiers. Daarnaast controleer je de metadatering en pas je deze zo nodig aan, zodat documenten goed terug te vinden zijn. Ook werk je nazendingen van oude documenten weg en scan je deze, ondersteun je de archiefmedewerker en archiveer je het raadsarchief.

Je werkt nauwkeurig, analytisch en georganiseerd, bent in staat om details uit te zoeken en controleert secuur alle feiten. Je werkt prima zelfstandig, maar werkt ook graag samen met je collega's binnen het team.