Afdelingssecretaris Mobiliteit

De afdeling Mobiliteit van de gemeente Rotterdam zet zich in voor een duurzaam bereikbare stad en regio, met aandacht voor economie, gezondheid en verduurzaming van mobiliteit. Binnen de afdeling werken ruim 150 collega's verdeeld over zeven teams, waaronder het team Bedrijfsvoering en Organisatie waar de afdelingssecretarissen deel van uitmaken.

Als afdelingssecretaris ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van bestuurlijke stukken binnen de afdeling. Je toetst de stukken op vormvereisten en taal, bewaakt de voortgang en kwaliteit, en stemt af met de betrokken partijen in de keten via het systeem DIVA BB.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega's van de afdeling en het bestuurlijke team van de wethouder. Je verdeelt werkzaamheden, begeleidt collega's bij het proces door te adviseren en te rappelleren, en signaleert trends waarover je rapporteert aan management en collega's.

Samen met twee naaste collega's zorg je ervoor dat bestuurlijke stukken en burgermeldingen tijdig en volledig gereed zijn, en beheer je mede de algemene mailbox van de afdeling.