Terug naar resultaten
ProjectmanagementSluit over 9 dagen

Senior implementatiemanager nieuw zaaksysteem VTH

Provincie Gelderland

TariefMax € 130 p/u
Uren24 tot 28 uur p/w
Periode16 nov 2026, Tot en met 31 januari 2028
LocatieGelderland
Sluitdatum18 oktober 2026
WerkvormZzp of detachering
NiveauHBO

De opdracht

Provincie Gelderland werkt met 2.000 medewerkers aan het behoud en de verbetering van de provincie op gebieden zoals energietransitie, woningbouw en mobiliteit. De afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) staat voor grote veranderingen: niet alleen een nieuw zaaksysteem, maar ook een grondige verbetering van processen en werkwijzen.

Als Senior Implementatiemanager stuur je het volledige implementatietraject aan. Je bent de spil tussen management, gebruikers, ICT-teams en de softwareleverancier. Je zorgt niet alleen voor de technische invoering van het systeem, maar ook voor een goede procesinrichting, het wegnemen van weerstand tegen verandering en de succesvolle acceptatie bij alle betrokkenen.

Je voert regie op planning, risicomanagement en voortgang van het project. Je zet een deelprojectleider migratie in en borgt dat historische dossiers en gegevens correct naar het nieuwe systeem worden overgezet. Je organiseert testen, acceptatietrajecten en zorgt voor een soepele overdracht naar de uiteindelijke beheerorganisatie. Je werkt ongeveer 24-28 uur per week tot eind januari 2028.

Belangrijke data

  1. zo 18 okt
    Reageren kan totEerstvolgende09:00 uur. Wij hebben tijd nodig om je voor te stellen, dus reageer liever eerder.
  2. ma 16 nov
    Start opdrachtBeoogde startdatum
Looptijd14 maanden, met verlenging maximaal 20 maanden (tot jul 2028)

Daarna kan de opdrachtgever 2 keer verlengen met 3 maanden. Verlengen is een optie, geen garantie.

Eisen

Hier moet je aan voldoen
  1. 1Eis 1 Beschikbaarheidseis
  2. 2Kandidaat is inzetbaar vanaf 16 november 2026 tot en met 31 januari 2028 voor circa 24 tot 28 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal een periode van 3 maanden.
  3. 3Afhankelijk van de beschikbaarheid van kandidaat, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat uiterlijk 7 december 2026 inzetbaar is voor minimaal 24 uur per week.
  4. 4De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
  5. 5Eis 2 Overige eis
  6. 6Eis 3 Tarieven
  7. 7Eis 4
  8. 8Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding.
  9. 9Eis 5
  10. 10Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 4 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2017 - heden) als project-, programma- of implementatiemanager binnen een overheidsorganisatie, met verantwoordelijkheid voor planning, risicobeheersing, voortgangsrapportages en besluitvorming.
  11. 11Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 4 jaar ervaring voldoet. Graag aandacht voor het beschrijven van de genoemde verantwoordelijkheden.
  12. 12Eis 6
  13. 13Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring als implementatiemanager en/of programmamanager bij de implementatie van een bedrijfskritische SaaS-oplossing binnen een complexe organisatie, waarbij sprake was van procesverandering, inrichting van beheer en adoptie.
  14. 14Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet. Graag de bedrijfskritische SaaS-oplossing benoemen en aandacht voor de procesverandering, inrichting van beheer en adoptie.
  15. 15Eis 7
  16. 16Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal één datamigratie- of conversietraject succesvol uitgevoerd of aangestuurd, waaronder de migratieplanning, waarbij dossiers, documenten en metadata zijn voorbereid, opgeschoond, gevalideerd en gemigreerd naar een nieuw systeem.
  17. 17Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting het datamigratie- of conversietraject waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
  18. 18Eis 8
  19. 19Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het analyseren en optimaliseren en implementeren van bedrijfsprocessen.
  20. 20Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet. In beide opdrachten/projecten graag specifiek het analyseren en optimaliseren en implementeren van bedrijfsprocessen beschrijven.

Wensen

Pluspunten, geen harde eis
  1. 1Wens 1 (30 punten)
  2. 2Wens 2 (25 punten)
  3. 3Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen binnen complexe implementatie- of digitaliseringstrajecten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
  4. 4Kandidaat is eindverantwoordelijk geweest voor organisatiebrede verandertrajecten (25 punten)
  5. 5Kandidaat is verantwoordelijk geweest voor verandertrajecten (15 punten)
  6. 6Kandidaat is betrokken geweest bij verandertrajecten (10 punten)
  7. 7Kandidaat heeft geen ervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen binnen complexe implementatie- of digitaliseringstrajecten (0 punten).
  8. 8Wens 3 (20 punten)
  9. 9Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het organiseren en aansturen van testtrajecten, waaronder gebruikersacceptatietesten, integratie- en ketentesten en vrijgave naar productie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
  10. 10Kandidaat is eindverantwoordelijk geweest voor de totale test- en vrijgaveaanpak (20 punten)
  11. 11Kandidaat is verantwoordelijk geweest voor de testcoördinatie binnen een implementatie (15 punten)
  12. 12Kandidaat heeft ervaring opgedaan met één of meerdere testonderdelen (10 punten)
  13. 13Kandidaat heeft geen ervaring met het organiseren en aansturen van testtrajecten, waaronder gebruikersacceptatietesten, integratie- en ketentesten en vrijgave naar productie (0 punten).
  14. 14Wens 4 (15 punten)
  15. 15Wens 5 (10 punten)
  16. 16Kandidaat heeft aantoonbaar kennis van en ervaring met processen binnen Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) en/of implementatie van een VTH-systeem, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
  17. 17Kandidaat heeft kennis van en ervaring met processen binnen Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) EN implementatie van een VTH-systeem (10 punten)
  18. 18Kandidaat heeft kennis van en ervaring met processen binnen Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) OF implementatie van een VTH-systeem (5 punten)
  19. 19Kandidaat heeft geen kennis van en ervaring met processen binnen Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) en ook geen ervaring met implementatie van een VTH-systeem (0 punten).

Competenties

Hier let de opdrachtgever op
  • Regievoering en resultaatgerichtheid: Stelt prioriteiten, bewaakt voortgang en stuurt actief op resultaten.
  • Verbindend leiderschap: Brengt uiteenlopende belangen samen en weet stakeholders zonder formele hiërarchische bevoegdheid in beweging te krijgen.
  • Bestuurlijke sensitiviteit: Begrijpt bestuurlijke verhoudingen en handelt effectief in een omgeving met verschillende belangen.
  • Analytisch vermogen: Doorgrondt complexe vraagstukken en vertaalt deze naar praktische en gedragen oplossingen.
  • Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk): Kan complexe informatie helder overbrengen aan verschillende doelgroepen en keuzes overtuigend vastleggen.
  • Kandidaat wordt per competentie beoordeeld. Indien kandidaat aan de competentie voldoet, krijgt kandidaat de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:
  • Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
  • Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
  • Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten
  • In totaal zijn er vijf (5) competenties. Kandidaat kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren.
  • Kandidaat dient minimaal een score van 25 punten te behalen op alle competenties. Indien kandidaat minder dan 25 punten behaalt, zal provincie Gelderland kandidaat uitsluiten van gunning van de opdracht.

Zo kiest de opdrachtgever

Vink aan wat je hebt, dan zie je hoe je ervoor staat. Of upload je cv bij Reageren: dan vullen we dit voor je in.

1

Eisen: alles of niets

Mis je er één, dan val je af. Hoe goed de rest ook is.

Nog 20 eisen
2

Wensen: hier verdien je punten

Elke wens heeft een eigen gewicht.

0%
3

Tarief

Bij een gelijke score wint het laagste tarief. Het maximum is € 130 per uur.

Afgevallen op de eisenTer illustratie, met voorbeeldkandidaten
Kandidaat A78%
Kandidaat B56%
Kandidaat C34%
Jijaf

Uit de uitvraag: Kandidaten worden eerst beoordeeld op minimumeisen (knockout). Kandidaten die voldoen, worden vervolgens beoordeeld op gunningscriteria kwaliteit (100 punten). De beste 3 kandidaten krijgen een interview waar 5 competenties worden getoetst (totaal 50 punten). Bij gelijke score op gunningscriteria kwaliteit is het uurtarief doorslaggevend. De 3 kandidaten die het beste scoren op de gunningscriteria kwaliteit komen in aanmerking voor een interview

Zo gaat het verder

  1. 1
    Je reageertMet je cv en je uurtarief.
  2. 2
    Wij bellenOm te kijken of het past.
  3. 3
    VoorstellenPersoonlijk bij de opdrachtgever.
Reageer met je cv