De opdracht
Kaag en Braassem is een kleine gemeente met elf dorpskernen in het Groene Hart. Je komt te werken in een betrokken HR-team, waarin onder andere een strategisch HR-adviseur, een HR-adviseur, een recruiter en een medewerker Personeels- en Salarisadministratie actief zijn.
Als salarisspecialist zorg je voor een correcte, tijdige en volledige uitvoering van de salarisadministratie binnen de gemeente. Je voert zelfstandig de maandelijkse salarisverwerking in Youforce uit en verwerkt en controleert salaris- en personeelsmutaties, waarbij je de geldende arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving toepast.
Je controleert de salarisoutput, waaronder salarisstroken, loonheffingen, afdrachten en loonjournaalposten, en signaleert, onderzoekt en corrigeert afwijkingen in de salarisverwerking. Je bewaakt de maandelijkse deadlines en zorgt voor de aansluiting tussen de salarisadministratie en de financiële administratie. Ook verwerk je wijzigingen in arbeidsvoorwaarden en salariscomponenten op basis van de Cao Gemeenten, en mutaties die voortkomen uit in- en uitdiensttreding, wijzigingen in dienstverband, verlof en ziekte.
Op termijn kunnen hier ondersteunende werkzaamheden bijkomen, zoals het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over salarisstroken en vergoedingen, het afstemmen met collega's van HRM en financiën, en het signaleren van knelpunten en aandragen van verbeteringen in de werkprocessen.
Je werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager, waarbij prioriteiten en gewenste resultaten door de organisatie worden vastgesteld.
Belangrijke data
- di 3 novReageren kan totEerstvolgende09:00 uur. Wij hebben tijd nodig om je voor te stellen, dus reageer liever eerder.
- di 1 decStart opdrachtUiterlijk 1 december 2026
- Datum volgtGesprekkenGesprekken zijn gepland in week 47. Uitnodiging uiterlijk donderdag 12 november
Daarna kan de opdrachtgever 2 keer verlengen met 5 maanden. Verlengen is een optie, geen garantie.
Eisen
Hier moet je aan voldoen- 1Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
- 2Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker salarisadministratie of salarisspecialist
- 3Aantoonbare praktijkervaring met Youforce en kan zelfstandig een maandelijkse salarisverwerking uitvoeren, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan
- 4Aantoonbare kennis van de Cao Gemeenten
- 5Aantoonbare werkervaring met het verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties, waaronder salariscontroles
- 6Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en exclusief voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties bestaande uit naam, functie en organisatie, in pdf
Nodig bij aanvang
Telt niet mee in de beoordeling- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen
Wensen
Pluspunten, geen harde eis- 1Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van salarisadministratie, bedrijfsadministratie (10 punten)
- 2Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce (30 punten)
- 3Aantoonbare werkervaring heeft met complexe salaris- en personeelsmutaties, salariscontroles, loonjournaalposten en de aansluiting met de financiële administratie (20 punten)
- 4Aantoonbare kennis van loonheffingen, pensioenregelingen en relevante arbeidsvoorwaarden (benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten)
- 5Aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur binnen een overheidsorganisatie (15 punten)
- 6Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden, signaleren van afwijkingen en salarisvraagstukken zorgvuldig en klantgericht afhandelen, benoem dit duidelijk in het cv (10 punten)
Goed om te weten
Over de procedure- De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in week 47
Competenties
Hier let de opdrachtgever op- Nauwkeurigheid
- Analytisch vermogen
- Zelfstandigheid
Zo kiest de opdrachtgever
Vink aan wat je hebt, dan zie je hoe je ervoor staat. Of upload je cv bij Reageren: dan vullen we dit voor je in.
Eisen: alles of niets
Mis je er één, dan val je af. Hoe goed de rest ook is.
Wensen: hier verdien je punten
Elke wens heeft een eigen gewicht.
Tarief
Bij een gelijke score wint het laagste tarief.
Uit de uitvraag: De opdrachtgever beoordeelt kandidaten eerst op knock-outcriteria. Daarna worden CV's gescoord op gunningscriteria (totaal 100 punten). Bij gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De top 3 kandidaten krijgen een selectiegesprek waar zij minimaal een voldoende moeten scoren op de competenties. De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek
Zo gaat het verder
- 1Je reageertMet je cv en je uurtarief.
- 2Wij beoordelenAlle reacties naast de eisen en wensen.
- 3AanbiedenDe sterkste kandidaten bij de opdrachtgever.
Vergelijkbare opdrachten
Niet helemaal wat je zoekt? Deze lijken erop.




