Salarisadministrateur

Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor 26 Utrechtse gemeenten en zorgt dagelijks voor de veiligheid van mensen die in de regio wonen en verblijven, onder meer via de 112-meldkamer, de brandweer en de collega's van risico- en crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie.

Team HR Services maakt deel uit van de afdeling HRM en ondersteunt de organisatie bij de uitvoering van HR-processen, waaronder een betrouwbare en tijdige salarisadministratie. Salarisadministrateurs en HR Services-collega's werken samen aan een correcte verwerking van personele en salarisgegevens en aan een goede dienstverlening aan medewerkers en leidinggevenden.

Binnen HR Services spelen de komende periode diverse projecten die extra capaciteit vragen van het salarisadministratieteam. Daarom zoek je als tijdelijke salarisadministrateur het reguliere, dagelijkse werk van de salarisadministratie zelfstandig op en ontlast je daarmee het team. De periode waarin je werkt valt samen met de jaarlijkse salaris- en financiële jaarafsluiting, waarbij je ondersteunt zodat de reguliere salarisverwerking tijdig, juist en zorgvuldig doorgang vindt.

Je voert reguliere werkzaamheden binnen de salarisadministratie uit, zoals het verwerken en controleren van mutaties en het beantwoorden van vragen van medewerkers en HR-collega's. Je bewaakt de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de salarisverwerking en signaleert en lost afwijkingen en voorkomende salarisadministratieve vraagstukken op. Daarnaast ondersteun je collega's bij de jaarlijkse salaris- en financiële jaarafsluiting en pak je waar nodig overige voorkomende werkzaamheden binnen de salarisadministratie op.

Je werkt samen met de collega's van HR Services en stemt werkzaamheden en prioriteiten met het team af, zodat de continuïteit van de salarisadministratie gewaarborgd blijft.