Projectmanager/Kwartiermaker Operationele Ondersteuning (OPON)
Gemeente Utrecht · Afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), team Stafondersteuning/THOR
De opdracht
Bij de gemeente Utrecht werk je binnen de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving, specifiek voor Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte (THOR). Dit team zorgt voor een veilige en leefbare stad en wordt ondersteund door het compacte team Stafondersteuning, waarin jij als Projectmanager/Kwartiermaker Operationele Ondersteuning (OPON) een centrale rol vervult.
OPON vormt het hart van de operationele organisatie en ondersteunt op het gebied van bedrijfsvoering, financiën, materieelbeheer, contractmanagement, leveranciersmanagement en aanbestedingen. Jij zorgt dat deze processen soepel verlopen en brengt structuur aan in een dynamische werkomgeving waarin je schakelt tussen verschillende belangen en disciplines.
Je coördineert en bewaakt de werkzaamheden binnen OPON, zorgt voor tijdige uitvoering van financiële processen zoals budgetbewaking en factuurcontrole, en ondersteunt inkoop- en aanbestedingstrajecten. Daarnaast signaleer je risico’s en knelpunten, adviseer je het management over procesverbeteringen en stel je werkafspraken en procesbeschrijvingen op.
In deze rol verbind je de operatie, ondersteuning en het management met elkaar. Je krijgt veel ruimte om processen verder te professionaliseren en werkt nauw samen met teamleiders, financiële adviseurs en inkoopspecialisten binnen een organisatie die direct bijdraagt aan de veiligheid en leefbaarheid van de stad.
Belangrijke data
- zo 25 oktReageren kan totEerstvolgende16:00 uur. Wij hebben tijd nodig om je voor te stellen, dus reageer liever eerder.
- zo 1 novStart opdrachtBeoogde startdatum
Er is geen optie tot verlenging.
Eisen
Hier moet je aan voldoen- 1HBO werk- en denkniveau
- 2Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- 3Ervaring met SAP en het beheren van financiële en operationele administraties binnen een complexe organisatie
- 4Aantoonbare kennis van operationele ondersteuning
- 5Ervaring met financieel beheer, materieelbeheer, contractmanagement en aanbestedingen
- 6Inzicht in de samenhang tussen operationele processen, bedrijfsvoering en ondersteuning
Wensen
Pluspunten, geen harde eis- 1Ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie
- 2Kennis van operationele ondersteuning binnen toezicht-, handhavings- of uitvoeringsorganisaties
- 3Ervaring met procesoptimalisatie en het inrichten van ondersteunende processen
Competenties
Hier let de opdrachtgever op- Resultaatgericht
- Structuur aanbrengen
- Teamspeler
- Communicatie
- Stressbestendig
- Grenzen stellen
Zo kiest de opdrachtgever
Vink aan wat je hebt, dan zie je hoe je ervoor staat. Of upload je cv bij Reageren: dan vullen we dit voor je in.
Eisen: alles of niets
Hier moet je aan voldoen.
Wensen: hier verdien je punten
Hoe meer wensen je laat zien in je cv, hoe hoger je score.
Tarief
Bij een gelijke score geeft vaak het tarief de doorslag. Het maximum is € 80 per uur.
Zo gaat het verder
- 1Je reageertMet je cv en je uurtarief.
- 2Wij beoordelenAlle reacties naast de eisen en wensen.
- 3AanbiedenDe sterkste kandidaten bij de opdrachtgever.
Vergelijkbare opdrachten
Niet helemaal wat je zoekt? Deze lijken erop.


