Projectleider optimalisatie vergunningenprocessen

Binnen de gemeente Hellendoorn neemt de druk op de vergunningverleningprocessen toe. Complexe ruimtelijke initiatieven, afstemming tussen verschillende vakdisciplines en de eisen die de Omgevingswet stelt aan integrale besluitvorming vragen om een efficiëntere inrichting van de werkprocessen. Daarom start de gemeente een tijdelijk optimalisatieproject om de kwaliteit, voorspelbaarheid en voortgang van de vergunningverlening te verbeteren.

Als projectleider breng je het bestaande vergunningenproces in kaart, inclusief processtappen, overdrachtsmomenten, afhankelijkheden en knelpunten die leiden tot vertraging of onvoorspelbaarheid. Op basis daarvan analyseer je de organisatorische en procesmatige oorzaken van deze knelpunten en de gevolgen daarvan voor doorlooptijd, kwaliteit en voorspelbaarheid.

Vervolgens stel je een concreet en geprioriteerd verbeterplan op met maatregelen voor versnelling en optimalisatie van het proces, inclusief voorgestelde werkwijzen, verantwoordelijkheden en randvoorwaarden. Je werkt dit uit tot een voorstel voor het toekomstige vergunningenproces waarin rollen, processtappen, besluitvormingsmomenten, overdrachten en afstemming tussen betrokken vakdisciplines helder zijn beschreven.

Je zorgt dat de overeengekomen verbetermaatregelen daadwerkelijk worden ingevoerd, getest en waar nodig bijgesteld, en levert praktische hulpmiddelen op zoals procesbeschrijvingen, werkafspraken, formats, beslisbomen of voortgangsinstrumenten om de verbeterde werkwijze te kunnen voortzetten. Je sluit af met een borgings- en overdrachtsdocument en een eindrapportage waarin de beginsituatie, uitgevoerde interventies, gerealiseerde resultaten, resterende risico's en aanbevelingen voor verdere optimalisatie zijn opgenomen.

Gedurende de opdracht werk je nauw samen met collega's van verschillende gemeentelijke vakdisciplines en met externe initiatiefnemers, binnen een organisatie die groot genoeg is om alle disciplines in huis te hebben, maar klein en wendbaar genoeg om snel te schakelen.