Projectleider Implementatie Archiefwet 2026

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren, met ruim 60.000 inwoners en 450 medewerkers. De organisatie is plat en overzichtelijk, medewerkers vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor bestuur, inwoners en collega's.

De nieuwe Archiefwet treedt naar verwachting op 1 januari 2027 in werking. Digitaal wordt het uitgangspunt, de overbrengingstermijn gaat van 20 naar 10 jaar en er komen nieuwe eisen voor openbaarheidsbeperkingen, duurzame toegankelijkheid, beheerregels, metadata en opslag binnen de EU/EER. Gooise Meren heeft de impact al in kaart gebracht en hiervoor een implementatieplan opgesteld. Belangrijke systemen zijn het zaaksysteem van xxllnc, My-Lex, iArchief en Rx.Mission, en de gemeente is aangesloten bij regionale archiefdienst AGVS.

Als projectleider leid je de implementatie van de nieuwe Archiefwet, het Archiefbesluit en de Archiefregeling, zodat Gooise Meren in 2027 aantoonbaar aan de nieuwe eisen voldoet. Je stelt op basis van de projectopdracht en het implementatieplan een plan van aanpak op met fasering, planning, capaciteit en risico's, en je coördineert de bijdragen van informatiespecialisten, functioneel beheer, de informatiemanager, juristen, de CISO, de privacy officer en de archivaris van AGVS. Je rapporteert over voortgang, risico's en benodigde besluiten, bereidt bestuurlijke besluitvorming voor en zorgt voor een goede overdracht naar de lijnorganisatie.

Op het gebied van beleid en regelgeving actualiseer je de archiefverordening, het besluit informatiebeheer en de beheerregels op basis van de VNG-modellen, stel je procesbeschrijvingen en werkinstructies op voor vernietiging, vervanging en overbrenging, werk je de procedure voor openbaarheidsbeperkingen uit en bereid je het verzoek voor een doorlopende machtiging tot vernietiging voor. Ook breng je gemeenschappelijke regelingen in kaart en maak je afspraken met AGVS-gemeenten over het verantwoordelijke overheidsorgaan.

Je voert een risico-inventarisatie uit naar achteruitgang en verlies van informatie, adviseert over passende maatregelen voor duurzame toegankelijkheid, stelt een actueel overzicht van de informatiehuishouding op en actualiseert het calamiteitenplan. Daarnaast richt je samen met functioneel beheer en een jurist beperkingsgronden openbaarheid in, pas je de nieuwe selectielijst en bewaartermijnen toe, werk je de eisen uit het DUTO-raamwerk uit en rond je het metadataschema en de MDTO-pilot af.

Je werkt nauw samen met informatiespecialisten, functioneel beheer, juristen, de CISO, de privacy officer en de regionale archiefdienst AGVS, en je zorgt dat de wettelijke termijnen en mijlpalen van het implementatietraject gehaald worden.