Projectleider Europese aanbesteding en migratie WebOps & CMS

Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond werkt aan de veiligheid van inwoners, bezoekers en organisaties in de regio. Voor de Europese aanbesteding van Web Operations en contentmanagementsystemen en de daaropvolgende implementatie en eventuele migratie zoekt de organisatie een ervaren zelfstandig projectleider. Het gaat naar verwachting om zes websites bij één leverancier en circa twintig redirects.

Je werkt het programma van eisen, waarvan de basis en wensen al bekend zijn, in de eerste twee weken volledig uit en zorgt dat dit klaar is voor publicatie. Daarna breng je de aanbesteding, de leverancierselectie, de implementatie en eventuele migratie samen in één beheerst project. Je organiseert en bewaakt bijdragen vanuit Communicatie, Informatievoorziening, Inkoop, contractmanagement en andere materiedeskundigen, en je houdt een actueel risico-, issue-, actie- en besluitenlog bij.

Na gunning vertaal je de uitkomst naar een bestuurbaar implementatie- en eventueel migratieproject. Samen met de leverancier en specialisten stel je het implementatieplan vast, organiseer je de benodigde inzet en bewaak je planning, kwaliteit, afhankelijkheden, risico's, acceptatiecriteria en besluitvorming. Je bent het centrale projectmatige aanspreekpunt voor de leverancier. De implementatie en eventuele migratie moeten uiterlijk 15 juni 2027 zijn afgerond vanwege het aflopen van het huidige contract.

Tot en met 30 juni 2027 verzorg je de nazorg, de volledige overdracht aan de beheerorganisatie en de formele projectafsluiting, inclusief een overdrachtsdossier en eindrapportage.

Je werkt nauw samen met het hoofd Communicatie als opdrachtgever, met Communicatie als inhoudelijk eigenaar, met Informatievoorziening voor technische expertise en met Inkoop en contractmanagement voor de formele aanbestedingsprocedure. Je richt je op projectleiding en procesregie: je neemt geen inhoudelijk werk van anderen over, maar zorgt dat hun bijdragen tijdig, volledig en in samenhang tot stand komen.