Projectleider aanbestedingstraject website Jongeren

De gemeente Zutphen werkt aan een nieuwe website gericht op jeugd en jongeren van circa 16 tot 27 jaar. De website moet gebruiksvriendelijk, zichtbaar toegankelijk en doelgroepgericht zijn, en aansluiten bij het bestaande netwerk van scholen, jongerenwerkers, maatschappelijke partners en zorginstellingen. Voor het volledige aanbestedingstraject, van voorbereiding tot gunning en overdracht naar de realisatiefase, zoekt de gemeente een ervaren projectleider.

Als projectleider stel je een uitgebreid plan van aanpak en projectplan op, inclusief doelstellingen, governance, planning, risicomanagement en communicatieaanpak. Je vormt en leidt een werkgroep met interne professionals en stakeholders, organiseert werksessies en legt beslispunten en verantwoordelijkheden vast. Daarnaast stel je een functioneel programma van eisen en een heldere aanbestedingsleidraad op, waarin je beschrijft wat van marktpartijen wordt verwacht voor de ontwikkeling van de jongerenwebsite, inclusief eisen op het gebied van doelgroepgericht ontwerp, gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid, privacy en hosting.

Je coördineert de aanbestedingsprocedure: je stelt de aanbesteding open, beantwoordt vragen van inschrijvers, organiseert selectiemomenten en vraagt zo nodig demonstraties of referentiepresentaties aan. Vervolgens analyseer je de inschrijvingen, stel je beoordelingsmatrixen en gunningsadvies op en begeleid je de juridische en bestuurlijke besluitvorming tot en met contractvorming en gunning. Ook zorg je voor een zorgvuldige overdracht naar de realisatiepartij en de interne organisatie, inclusief een governance- en acceptatieplan, zodat de gemeente na gunning snel en doelgericht met de gekozen leverancier kan starten.

Je werkt nauw samen met de interne afdelingen Communicatie, Jeugd/Participatie, Inkoop en ICT, en onderhoudt daarnaast extern contact met potentiële marktpartijen en adviseurs. Het resultaat van de opdracht is een definitief projectplan, een compleet en juridisch correct aanbestedingsdossier, een gefaseerd beoordelingsproces met toetsbare criteria en een onderbouwd gunningsadvies met bijbehorende contractvoorwaarden. Periodiek rapporteer je aan de opdrachtgever en het relevante managementteam over voortgang, risico's en besluitmomenten.