Programmasecretaris Powerport

Gemeente Moerdijk werkt samen met Rijk, provincie en waterschap aan de ontwikkeling van het programma Powerport, waarin energiesystemen, de zeehaven en circulaire economie samenkomen rond het dorp Moerdijk. Het programma is complex en bestuurlijk gevoelig, en vraagt om een stevige interne organisatie.

Als programmasecretaris ben je de spil in de gemeentelijke organisatie van het programma. Je zorgt dat overlegstructuren goed functioneren, dat besluiten navolgbaar worden vastgelegd en dat de planning haalbaar blijft. Je werkt nauw samen met de programmamanager, die het programma integraal aanstuurt, terwijl jij het ritme bewaakt en zorgt voor overzicht en opvolging.

Je bereidt agenda's en stukken voor van het programmateam, de stuurgroep en programmalijnen, verzorgt verslaglegging en beheert actie- en besluitenlijsten. Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten, waaronder contactmomenten met inwoners, en beheert samen met de programmaondersteuner de centrale mailbox. Daarnaast draag je zorg voor een navolgbaar programmadossier, inclusief versiebeheer en traceerbare besluiten.