Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt

Regio Zwolle is een regionale netwerksamenwerking waarin gemeenten, provincies, onderwijs, ondernemers en andere partners samenwerken aan brede welvaart, ieder vanuit hun eigen verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Het Regio Zwolle Bureau ondersteunt en regisseert deze samenwerking en werkt aan de gezamenlijke regionale opgaven. Economie en Arbeidsmarkt zijn twee structurele en nauw verbonden opgaven, waarbinnen publieke en private partners samen werken aan regionale doelstellingen. Het Regio Zwolle Bureau voert hierop regie op samenwerking, samenhang, voortgang en besluitvorming. Gemeente Zwolle treedt voor deze opdracht op als gastheer en contractpartij.

De huidige programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt is tijdelijk afwezig. Voor deze periode zoek je als ervaren programmasecretaris haar werkzaamheden voor 32 uur per week over te nemen en ondersteun je de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij de sturing op beide opgaven.

Je houdt overzicht over de voortgang, zorgt dat ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming goed wordt voorbereid en bewaakt dat afspraken en acties worden opgevolgd. Ook bewaak je de samenhang tussen Economie en Arbeidsmarkt en signaleer je tijdig wanneer afstemming of besluitvorming nodig is. De functie vraagt meer dan het organiseren van overleggen en het bijhouden van acties: je overziet wat nodig is om beide opgaven bestuurbaar te houden, signaleert ontbrekende informatie, bewaakt de samenhang tussen overleggen en attendeert de programmamanagers tijdig op knelpunten of benodigde keuzes. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de opgaven blijft bij de programmamanagers.

Binnen Arbeidsmarkt is een fulltime programmaondersteuner beschikbaar, waardoor praktische, organisatorische en administratieve werkzaamheden daar zoveel mogelijk belegd worden en jij je vooral richt op ondersteuning van sturing, besluitvorming en voortgang. Binnen Economie is deze aparte ondersteuning er op dit moment niet, waardoor je daar ook organisatorische werkzaamheden oppakt om de continuïteit te waarborgen. Je coördineert daarnaast de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten en zorgt dat bijdragen van betrokken collega's en partners tijdig beschikbaar zijn.

Je werkt nauw samen met de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt en de programmaondersteuning, en onderhoudt daarnaast contact met betrokken collega's en partners binnen het netwerk, zodat relevante signalen op de juiste plek terechtkomen. Aan het einde van de opdracht zorg je voor een zorgvuldige overdracht aan de terugkerende programmasecretaris.