Privacy Officer

De gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek werken samen op het gebied van informatisering en automatisering onder de naam H2O. Betrouwbare en transparante dienstverlening aan inwoners staat hierbij voorop, met bescherming van persoonsgegevens als belangrijk aandachtspunt. Binnen dit samenwerkingsverband is behoefte aan een ervaren Privacy Officer die direct inzetbaar is op de operationele uitvoering van privacywerkzaamheden.

De opdracht bestaat uit het zelfstandig behandelen en afhandelen van verzoeken van betrokkenen op grond van de AVG en de Wet politiegegevens, het wegwerken van bestaande werkvoorraden en het borgen van een tijdige afhandeling van nieuwe verzoeken. Je coördineert het volledige afhandelingsproces van ontvangst tot besluitvorming en afronding, bewaakt wettelijke termijnen en stuurt actief op tijdige aanlevering van informatie door betrokken afdelingen. Je inventariseert, verzamelt en beoordeelt relevante informatie uit verschillende systemen en organisatieonderdelen en stelt conceptbesluiten, correspondentie en inhoudelijke reacties richting betrokkenen op.

Daarnaast behandel en handel je AVG-klachten af en ondersteun je de huidige Privacy Officers bij de dagelijkse uitvoering van hun werkzaamheden. Je bent aanspreekpunt voor medewerkers bij operationele privacyvraagstukken die voortkomen uit lopende dossiers.

Vanuit de dagelijkse uitvoering signaleer je terugkerende knelpunten in de afhandeling van verzoeken en klachten en lever je praktische verbetervoorstellen aan voor de verdere optimalisatie van de werkwijze binnen het privacyteam. Om deze verbeteringen te borgen ontwikkel je werkinstructies, stappenplannen, standaardbrieven en formats, zodat een uniforme en toekomstbestendige werkwijze ontstaat voor de behandeling van verzoeken van betrokkenen en AVG-klachten.

De opdracht bestaat grotendeels uit structurele, doorlopende werkzaamheden die onderdeel uitmaken van de reguliere taakuitvoering van het privacyteam. De inzet richt zich op het waarborgen van continuïteit, het behandelen van operationele verzoeken en het ondersteunen van bestaande functionarissen binnen de bestaande processen en verantwoordelijkheden van de organisatie.