Medewerker Documentair Informatiebeheer (DIM)

Rijkswaterstaat werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland en is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Deze opdracht draait om het project Vernieuwing van de Van Brienenoordbrug, een van de drukst bereden bruggen van Nederland, waarbij zowel de boogbruggen als het beweegbare deel en de besturingssystemen worden vernieuwd.

Doordat het project is opgesplitst in vier contracten en Rijkswaterstaat zelf als integrator optreedt, is er veel onderlinge afstemming en informatie-uitwisseling nodig. Een goed ingericht en actueel digitaal projectarchief in SharePoint Online is daarbij essentieel voor de beheersing van het project.

Als medewerker Documentair Informatiebeheer zorg je voor het beheer en de bewaking van documentbeheer en archiefvorming binnen het project. Je registreert, metadateert, ordent en classificeert documenten, en begeleidt projectmedewerkers bij hun taken op dit gebied om de informatiehuishouding continu te verbeteren.

Daarnaast beheer je functioneel de SharePoint-omgeving, verleen je autorisaties, los je verstoringen op en bereid je het archief voor op toekomstige overdrachten en migraties. Je signaleert proactief risico’s en verbetermogelijkheden en rapporteert hierover binnen het projectteam.