Informatiebeheerder voor het inrichten van zaaktypen en het bouwen van digitale formulieren.

De gemeente Raalte werkt samen met de gemeenten Deventer en Olst-Wijhe (DOWR) aan de implementatie van het digitaal dienstverleningsplatform Podium D. Voor de onderdelen D-zaak en D-formulieren is behoefte aan uitvoerende capaciteit voor het inrichten van zaaktypen in I-Navigator (VIND-IM) en het ontwerpen en implementeren van digitale formulieren.

Als informatiebeheerder bouw je voort op eerder uitgevoerd ontwerpwerk binnen DOWR. Je richt je op vooraf geselecteerde zaaktypen en formulieren die aansluiten op de gemeentelijke werkprocessen en geldende richtlijnen, waaronder de vereisten vanuit de nieuwe Archiefwet en selectielijsten.

Je analyseert processen en informatiebehoeften samen met proceseigenaren, gebruikers en informatiebeheer, en ontwerpt en werkt zaaktypen uit op basis van VIND-IM, inclusief resultaten, metadata en bewaartermijnen. Je legt lokale keuzes en beheerafspraken op DOWR-niveau vast en begeleidt de overdracht voor inrichting in de zaaktypecatalogus en het zaaksysteem.

Daarnaast inventariseer je eisen voor te vervangen digitale formulieren, stel je functionele ontwerpen op volgens de vastgestelde richtlijnen en voer je acceptatietesten uit waarvan je de bevindingen vastlegt. Je begeleidt de implementatie van formulieren richting proceseigenaren en gebruikers en zorgt voor afstemming zodat formulieren vindbaar en gebruiksklaar zijn via het publieke kanaal.

Je werkt nauw samen met medewerkers van Raalte en DOWR, waaronder proceseigenaren, functioneel beheerders en collega's binnen de samenwerking. Het resultaat van je werk bestaat uit beheerafspraken voor zaaktypen op DOWR-niveau, een ingericht en gedocumenteerd overzicht van zaaktypen inclusief archief- en selectiedocumentatie, functionele ontwerpen van digitale formulieren met test- en acceptatiebevindingen, en heldere overdrachtsdocumenten voor functioneel beheer en beheerders.