BMS Business Analist

Provincie Overijssel zorgt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties voor een leefbare, mooie, veilige en bereikbare provincie. Je komt te werken bij de afdeling Wegen en Kanalen, die verantwoordelijk is voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen en voor het benodigde onderhoud daaraan.

De provincie bereidt de aanbesteding voor van een nieuw Beheer Management Systeem (BMS) ter vervanging van IBM Maximo, omdat het huidige systeem niet meer voldoet aan de functionele en procesmatige behoeften. De nieuwe oplossing moet aansluiten op de provinciale assetmanagementprocessen, de standaarden NEN 2767 en IMBOR, de financiële sturing en een geïntegreerd landschap waarin ArcGIS en BMS-data samenwerken. Er zijn al analyses uitgevoerd en interviews gehouden en er wordt gewerkt aan het Programma van Eisen; als ervaren Business Analist neem je dit werk over en rond je het zelfstandig af tot aanbestedingsgerede stukken.

Je identificeert en betrekt stakeholders, zoals beheerders, inspecteurs, programmeurs, financiën, GIS, informatievoorziening, architectuur en inkoop, en organiseert en faciliteert hiervoor interviews en workshops. Je weegt belangen af en bouwt draagvlak op voor de eisen en de prioritering. Je actualiseert de procesbeschrijvingen (AS-IS en TO-BE) van de vier hoofdprocessen rond programmering en planvorming, inspecties en onderhoud, meldingen en terugmelding, en financiële afhandeling, en borgt daarbij de aansluiting op de assetmanagementsystematiek van de provincie.

Je stelt functionele en niet-functionele eisen op, inclusief interfaces en integratiepunten met ArcGIS en omliggende systemen, en bepaalt in overleg met stakeholders de prioritering. Zelfstandig schrijf je de aanbestedingsdocumentatie, zoals het PvE, de eisen- en wensenlijst en de gunningscriteria, in afstemming met inkoop en juridische zaken. Tijdens het aanbestedingstraject beantwoord je marktvragen in de Nota van Inlichtingen, ondersteun je bij de beoordeling van inschrijvingen en adviseer je over marktontwikkelingen.

Je werkt nauw samen met de projectmanager BMS, inkoop en de vakafdelingen en vervult de verbindende rol tussen de beheerorganisatie, inkoop en de markt. Daarnaast signaleer je risico's, afhankelijkheden en aandachtspunten en rapporteer je hierover aan de projectmanager BMS. Het resultaat is een volledig, gedragen en juridisch toetsbaar Programma van Eisen met bijbehorende aanbestedingsdocumentatie, waarvan de eisen aantoonbaar voortkomen uit de assetmanagementprocessen van de provincie en zijn gevalideerd met de stakeholders.