Directiesecretaris GGD Preventie en Welzijn

Als Directiesecretaris GGD, Preventie & Welzijn ben je een belangrijke sparringpartner voor de Directeur Publieke Gezondheid en Welzijn binnen de gemeente Rotterdam. Je beweegt je op het snijvlak van directie, management en bestuur en speelt een centrale rol in het stroomlijnen van bestuurlijke processen, het signaleren van politiek-bestuurlijke ontwikkelingen en het adviseren over complexe vraagstukken.

Een belangrijk deel van je werk bestaat uit procesmatige regie: je bewaakt de politiek-bestuurlijke stukkenstroom en zorgt dat bestuurlijke verzoeken en dossiers zorgvuldig, volledig en tijdig worden afgehandeld. Je beoordeelt binnenkomende verzoeken aan de directie, handelt deze waar mogelijk zelfstandig af en stelt waar nodig adviezen op. Ook ben je sparringpartner voor het managementteam, coördinatoren en adviseurs bij bestuurlijke aangelegenheden.

Je vervult een secretarisrol bij diverse directie-, management- en bestuurlijke overleggen en draagt bij aan de voorbereiding, opvolging en afstemming daarvan. Daarnaast coördineer je concern- en clusterbrede verzoeken, ben je betrokken bij de doorlopende accordering van bestuurlijke dossiers en draag je bij aan organisatiebrede verantwoordingsprocessen, waaronder programmarapportages en uitvragen binnen de planning- en controlcyclus.

Ook begeleid je de bestuurlijke processen rondom commissie- en raadsbehandelingen, waaronder de actualiteitenraad, de lange termijnagenda en begrotingsbehandelingen. Hierbij werk je nauw samen met de afdelingssecretaris Preventie & Welzijn, met wie je elkaar ook tijdens vakantie en verlof vervangt. Daarnaast vervul je waarnemende taken op het gebied van bestuurszaken en stem je af met woordvoerders, politiek assistenten en bestuursadviseurs van de betrokken wethouders.

Voor deze functie zoeken wij een stevige, analytisch sterke professional met een uitstekend gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen, die stressbestendig is en ook onder hoge werkdruk het overzicht bewaart. Je bent een kritische en onafhankelijke gesprekspartner, combineert overtuigingskracht met diplomatie en zorgt voor overzicht, continuïteit en een zorgvuldige voortgang van bestuurlijke processen binnen een goed functionerende directie.