Adviseur inkoop & contractmanagement

Omgevingsdienst Haaglanden is een ambitieuze overheidsorganisatie waar ruim 250 professionals dagelijks werken aan een schoon milieu, natuurbehoud en een veilige leefomgeving. Vergunningverlening, toezicht en handhaving vormen de kern van het werk, waarbij voortdurend uiteenlopende belangen worden afgewogen.

Voor de verdere professionalisering van de inkoop- en contractfunctie zoek je als Adviseur inkoop & contractmanagement een organisatie die zowel kleine als grotere inkoop- en aanbestedingstrajecten kent. Je levert gevraagd en ongevraagd advies aan management, projectteams en interne opdrachtgevers. De opdracht kent een duidelijke tweedeling: enerzijds het adviseren over en uitvoeren van aanbestedings- en inkooptrajecten, anderzijds het inrichten en verbeteren van contractmanagement en ondersteunend beleid.

Je bereidt voor, begeleidt en sluit enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen en neemt deel aan lopende voorbereidende Europese aanbestedingen. Je stelt aanbestedingsstukken op, beoordeelt en beheert overeenkomsten, SLA's en dienstverleningsovereenkomsten, en zorgt voor volledige aanbestedingsdossiers inclusief publicatie op TenderNed waar van toepassing. Daarnaast bewaak je afspraken, prestaties, looptijden en risico's van contracten, voer je leveranciersmanagement uit en onderhandel je waar nodig met contractpartners.

Verder lever je een inhoudelijke bijdrage aan het opstellen en actualiseren van inkoopbeleid, procedures en ondersteunende instrumenten, en ontwikkel je een gestructureerde inkoopkalender en managementinformatie over contracten, verplichtingen en aanbestedingen. Je werkt samen met uiteenlopende interne stakeholders, waaronder management, projectleiders, juridische adviseurs, HR, financiën, ICT en communicatie, en fungeert als sparringpartner voor het management en strategisch adviseur voor projectteams.

Het resultaat van je werk bestaat uit afgeronde aanbestedingstrajecten die voldoen aan wet- en regelgeving, een actuele en toepasbare inkoopkalender, een uniform contractmanagementproces inclusief prestatiemonitoring en rapportages, en concrete voorstellen voor verbeterde stuurinformatie en spend-analyse. Je stapt bij de start direct in bij lopende trajecten en realiseert binnen korte tijd zichtbare professionaliseringsslagen.